24492/2024
Hallintosääntö § 62, strateginen ohjaus ja järjestäminen -tehtäväalueen toimintasääntö.
Valmistelijan yhteystiedot:
Taloussuunnittelupäällikkö Leena Gabrielsson, puh. 040 729 7317, leena.gabrielsson@pirha.fi Kehittämispäällikkö Anne Markkula, puh. 044 486 1619, anne.markkula@pirha.fi
Perustelut:
Pirkanmaan hyvinvointialueen talous-, henkilöstö- ja strategiapalvelut laativat vuosittain vuosikellon prosessiensa etenemisestä. Koska erillisprosessit kytkeytyvät toisiinsa, on helpompaa ja tehokkaampaa suunnitella prosessien eteneminen yhteistä vuosikellojärjestelmää käyttäen. Tämä myös mahdollistaa aikataulujen sujuvan muuttamisen kauden kuluessa aiheuttamatta haittaa kokonaisprosessille sekä mahdollistaa vuosikellon aikataulujen tuomisen Outlook -kalenteriin.
Visma Plandisc A/S:ltä (Business Reg. No. 37204854, Denmark) on pyydetty kymmentä (10) käyttäjää koskeva tarjous vuosikellosuunnittelujärjestelmästä Pirkanmaan hyvinvointialueelle. Tarjoajan Plandisc -järjestelmä vastaa Pirkanmaan hyvinvointialueen tarpeita ja on kustannuksiltaan edullinen. Plandisc -järjestelmä on tietoturva-arvioitu Istekin toimesta ja hyväksytty käyttöönotettavaksi Pirhan ympäristöön. Hankintaa ei ole kilpailutettu, koska kilpailutuskustannukset olisivat olleet huomattavan suuret hankinnan kokoon nähden.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että talouspalveluihin hankitaan käyttöoikeus Plandisc -järjestelmään siten, että käyttäjinä ja kustannusten maksajina ovat talouspalveluiden kolmen (3) lisenssin osalta kp 80220 / yhteyshenkilö Leena Gabrielsson, henkilöstöpalveluiden kuuden (6) lisenssin osalta kp 80299 / yhteyshenkilönä Anne Markkula ja strategiapalveluiden yhden (1) lisenssin osalta kp 80500 / yhteyshenkilönä Kristiina Lumme. Kokonaiskustannus kymmenelle lisenssille on vuositasolla 2 933 euroa (ilman arvonlisäveroa).
Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT/päivitysversio huhtikuu 2022) ellei sopimuksessa muuta mainita.
Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Sopimuksen omistaja on talouspalvelujohtaja Mikko Hannola.
Päätän, että vuosikellosuunnittelujärjestelmäksi hankitaan Plandisc esityksen mukaisesti Visma Plandisc A/S:ltä (Business Reg. No. 37204854, Denmark).