Esitys
Pirkanmaan hyvinvointialueella käynnistyi tukipalvelujohtajan viran täyttöprosessi (Aluehallitus 16.9.2024).
Tukipalvelujohtaja johtaa tukipalvelujen tehtäväalueen toimintaa, taloutta ja henkilöstöä. Tukipalvelut on yksi hyvinvointialueen neljästä tehtäväalueesta, ja sen johtaja toimii hyvinvointialuejohtajan suorassa alaisuudessa. Valintapäätöksen tekee aluevaltuusto. Tukipalvelujohtaja on hyvinvointialueen johtoryhmän jäsen ja osallistuu hyvinvointialueen strategiseen johtamiseen. Tukipalveluiden tehtäväalueelle kuuluvat vuoden 2025 alusta lukien hallintopalvelut, kiinteistönhallinta ja toimitilapalvelut, tietohallinto ja teknologia, palvelutuotannon tukipalvelut sekä operatiiviset HR toiminnot. Tukipalvelujen tehtävänä on tuottaa asiakaslähtöisiä, laadukkaita ja kustannustehokkaita palveluja hyvinvointialueelle ja mahdollistaa muiden tehtäväalueiden keskittyminen ydintehtäviensä hoitamiseen. Tukipalvelujen tehtäväalueen budjetti on noin 430 miljoonaa euroa ja henkilöstömäärä noin 1250. Tehtävän kelpoisuusvaatimus on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, toimialan tuntemus ja riittävä kokemus vaativista johtamistehtävistä. Eduksi katsotaan kokemus strategisesta muutosjohtamisesta. Odotamme tehtävään valittavalta erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä kykyä verkostoitua eri toimijoiden kanssa.
Hankinnan tavoitteena on saada rekrytointiprosessin tueksi ulkopuolinen, julkisten organisaatioiden tai yritysten ylimmän johdon rekrytointeihin erikoistunut asiatuntija.
Hankittava palvelu sisältää:
- vahva suorahaku hakuprosessin tukena
- hakemuksien läpikäynti ja yhteenvedon koostaminen valintaryhmälle
- haastattelut ja mahdolliset soveltuvuustestaukset
- yhteenvedon tuottaminen edellä mainituista vaiheista ja palautteet valintaryhmälle
- valintaryhmän työskentelyn tukeminen asiantuntijanäkemyksillä
Palvelun täsmällisestä sisällöstä sovitaan valitun palveluntuottajan kanssa työsuunnitelman pohjalta.
Toimeksianto toteutetaan pääosin lokakuun aikana. Tarkempi aikataulu sovitaan toimeksiannon alkaessa. Tukipalvelujohtajan viran valintapäätöksen käsittelyaikataulu on suunniteltu seuraavasti:
- Aluehallituksen esitys aluevaltuustolle 11.11.2024
- Suunniteltu valtuuston päätöskokous 25.11.2024
Pirkanmaan hyvinvointialue pyysi pienhankinnan rajoitetulla menettelyllä tarjouksia tukipalvelujohtajan rekrytoinnin tuesta.
Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 20.9.2024 seuraaville palveluntuottajille: Oy MU-Consultants Ab/Mercuri Urval ja MPS-Career Oy.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hankintaohjetta.
Tarjoukset
Määräaikaan 27.9.2024 mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät: Oy MU-Consultants Ab/Mercuri Urval ja MPS-Career Oy.
Hankintayksikkö toimitti täydennyspyynnön 30.9.2024 Oy MU-Consultants Ab/Mercuri Urval:lle koskien työsuunnitelmasta puuttuneita tietoja (toteutuksen vaiheistus ja aikataulu sekä työmääräarvio). Tarjoaja toimitti hyväksytyn selvityksen määräaikaan mennessä. Täsmennyspyyntö koski sellaisia tarjouksen tietoja, joilla ei ollut vaikutusta tarjousten vertailuun.
Annetut tarjoukset vastasivat asetettuja vaatimuksia. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään sähköisessä arkistossa.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjousvertailu on kuvattu hankintapäätöksen liitteellä.
Tarjousvertailun perusteella MPS-Career Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen strategisen ohjauksen ja järjestämisen tehtäväalue ja vastuuhenkilönä toimii hallintojohtaja Vuokko Ylinen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Valmistelijan yhteystiedot
Anna Lahti, 044 473 9746, anna.p.lahti@pirha.fi