Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
hankekoordinaattori *********, *********, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Päätösesitys
SokoPro-projektipankki hankinnan hankintapäätöstä korjataan itseoikaisuna valitun toimittajan tietoja koskevan virheen vuoksi.
Hankintapäätös § 48/2024
Tilahallintajohtaja teki 1.10.2024 päätöksen koskien SokoPro-projektipankin hankintaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Tilahallinnan vastuualueen Rakennuttaminen ja kunnossapito käyttöön.
Kyseessä on hankintalain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta, johon sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
SokoPro-projektipankki toimii rakennuttamisen ja kunnossapidon rakennushankkeiden hankkeiden aikaisessa tiedonhallinnassa ja jakamisessa. Projektipankki on otettu käyttöön Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän aikaan ja sopimus siirrettiin Pirkanmaan sairaanhoitopiiriltä Pirkanmaan hyvinvointialueelle soteuudistuksen myötä 1.1.2023, jolloin Pirkanmaan sairaanhoitopiirin toiminta ja omaisuus siirtyivät hyvinvointialueelle.
Pirkanmaan hyvinvointialueella on vuosittain käynnissä kymmeniä rakennuttamisen ja kunnossapidon hankkeita, joiden dokumenttien hallintaan, jakamiseen ja arkistointiin projektipankkia käytetään. Projektipankin ominaisuudet tukevat rakennushankkeiden läpivientiä suunnittelusta takuuajan loppuun saakka. Epäjatkuvuus projektien hallinnoimisessa voisi toteutuessaan aiheuttaa aikataulullisen ja taloudellisen riskin rakennushankkeille.
Projektipankissa jaettavien aineistojen koko ja määrät sekä projektipankin ominaisuudet huomioiden Grano Oy:lta saatu tarjous on hintatasoltaan hyväksyttävä. Hankinnan kilpailuttamisella ei saavuteta hyötyä verrattuna kilpailuttamiseen tarvittavaan hallinnolliseen panostukseen.
Edellä mainitun perusteella SokoPro-projektipankki esitettiin tilattavaksi Grano Oy:lta (2197935-0).
Hankinnan arvonlisäveroton arvo ei laskennallisen ajallisen arvon 48 kk aikana ylitä hankintalain 25 §:n mukaista palveluhankintojen kynnysarvoa.
Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimettiin tilahallintajohtaja Ari Kulmala.
Hankintayksikön itseoikaisu
Julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 132 § 1 momentissa säädetään hankintaoikaisun tekemisestä. Hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan ja ratkaista asian uudelleen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen tai jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka voi vaikuttaa päätökseen, ratkaisuun tai hankintasopimuksen tekemisen edellytyksiin. Edellä mainitun lain 133 §:n mukaan hankintayksikkö voi ottaa hankintaoikaisun käsiteltäväkseen omasta aloitteestaan tai asianosaisen vaatimuksesta. Hankintayksikkö voi itse ottaa hankintapäätöksen tai ratkaisun korjattavakseen 90 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun kohteena oleva päätös tai ratkaisu on tehty. Hankintalain 135 §:n mukaan hankintaoikaisua sovelletaan myös sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseen, johon ei muutoin sovelleta tätä lakia.
Päätöksen tekemisen jälkeen havaittiin, että palveluntarjoaja on antanut tarjouksen vanhalla pohjalla, jossa toimittajan tiedot ovat virheelliset. Grano Oy on myynyt SokoPron liiketoiminnan ruotsalaiselle iBinder Groupille ja kaupan yhteydessä perustettiin oma yhtiö SokoPro Oy. Grano Oy toimii SokoPron jälleenmyyjänä Suomessa. Päätöksessä havaitun virheen vuoksi hankintayksikkö on ottanut hankintapäätöksen korjattavakseen.
Päätöstä esitetään korjattavaksi toimittajatietojen osalta siten, että Grano Oy (2197935-0) korjataan SokoPro Oy:ksi (3214780-8).
Virheen korjaaminen ei vaikuta lopputulokseen, eikä päätöstä esitetä muutettavaksi muilta osin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirkanmaan hyvinvointialueelta koottu asiantuntijaryhmä.