§ 1/2024 Hankintasopimuksen muuttaminen (Hankintasopimus 2359/PAL/22),

Lataa 

10501/2022

Päätöspäivämäärä

1.10.2024

Päätöksen tekijä

Koulutuspäällikkö

Päätöksen perustelut

Strateginen ohjaus ja järjestäminen tehtäväalueen toimintasääntö (6.3.2024 Liite 1)

Esitys

Pirkanmaan sairaanhoitopiiri (PSHP) on kilpailuttanut Kielikoulutuspalveluiden hankinnan ajalle 1.8.2022-1.8.2025 + kahden (2) vuoden optiokauden. Kyse on yhteishankinnasta ja sopimusta käyttävät myös tekonivelsairaala Coxa Oy ja TAYS Sydänkeskus Oy.

Hankintasopimus on laadittu Acolad Finland Oy:n kanssa. Sopimus kattaa kielen tasotestauksen, opetuskerran pienryhmälle, yksityisopetuskerran ja kouluttajapäivän. Näiden sopimuksessa mainittujen koulutuspalveluiden lisäksi Pirkanmaan hyvinvointialueella on tarvetta kielitestaukseen rekrytoinnin aikana tai sen jälkeen. Rekrytointien osalta voidaan tehdä kielitestausta työn sujuvuuden turvaamiseksi.

Nykyisen palveluntuottajan Acolad Finland Oy:n kanssa on käyty neuvotteluja kyseisen rekrytointiin liittyvän kielitestauksen tuottamiseksi. Kielitestauksen kustannukset ovat noin 15 000 euroa vuositasolla. Sopimusmuutos on sallittu vähäarvoisena sopimusmuutoksena (Hankintalaki 136 § 2 mom 5 kohta). Kyseistä palvelua ei ole tarkoituksenmukaista kilpailuttaa erikseen mm. hankinnan kokoon nähden suurten kilpailutuskustannusten vuoksi.
Kielikoulutuspalveluiden hankinnan osalta otetaan käyttöön optiokausi ajalle 1.8.2025-1.8.2027, joka vahvistetaan erikseen Hankintasuunnitelmalle 2025-2026.

Sopimus Kielitestauksen hankinnasta esitetään tehtäväksi Acolad Finland Oy:n  (0103288-0) kanssa.

Hankinta-​asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi,​ kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään sähköisessä arkistossa.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä,​ että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii  koulutuspäällikkö Sirkku Pullinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 15 000 euroa vuodessa eli 30 000 euroa sopimuskauden aikana (sisältäen option käytön).

Päätös

Päätän, että sopimus Kielikoulutuspalveluiden hankinnasta tehdään Acolad Finland Oy:n kanssa, Y-​tunnus 0103288-0).

Sopimuksen omistajatahona on (Pirkanmaan hyvinvointialueen, TKIO-toimialueen Jatkuvan Oppimisen palvelut) ja vastuuhenkilöksi nimetään Sirkku Pullinen.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 30 000 euroa sopimuskauden aikana (sisältäen option).

Allekirjoitus

Sirkku Pullinen, koulutuspäällikkö

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue