§ 7/2024 Pirkanmaan hyvinvointialueen Asukaspooli osallistumisen vauhdittajana –hankkeen Asukaspoolin konseptointityön hankinta

Päätöksen perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen strateginen ohjaus ja järjestäminen - tehtäväalueen toimintasääntö, OSA II, kohta 6.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Asiakaskokemuspäällikkö Marika Järvinen marika.jarvinen@pirha.fi,  puh. 050 596 9188

Pirkanmaan hyvinvointialueen Asukaspooli osallistumisen vauhdittajana -hankkeen Asukaspoolin konseptointi tehdään ulkopuolisen yrityksen kanssa.

Konseptointityön tarve

Pirkanmaan hyvinvointialueella perustettiin vuoden 2024 alussa yhteistyössä Istekin kanssa Asukaspooli tarkoituksena kerätä hyvinvointialueen asukkaista innokkaita osallistujia hyvinvointialueen palveluiden kehittämiseen. Asukaspooli on nykyisellään vain tietokanta, jota hallitaan PowerApps-näkymässä ja hallinta vaatii kohtuullista tietoteknistä osaamista, eikä asukkailla ole pääsyä omiin tietoihinsa.

Tulevaisuudessa tarpeena on kehittää Asukaspoolista käytettävämpi sekä ylläpitäjien, että asukkaiden näkökulmasta, ottaen huomioon saavutettavuuteen ja tietoturvallisuuteen liittyvät näkökulmat. Tätä tulevaa kehittämistyötä varten voidaan laatia konseptit siitä, miltä Asukaspoolin seuraavat versiot näyttäisivät ja minkälaisia toiminnallisuuksia niiden tulisi pitää sisällään.

Tilattavan työn tavoitteena on toteuttaa konsepti Asukaspoolin kehittyneemmälle hallintanäkymälle ja toteuttaa konsepti Asukaspoolin jäsenten käyttöliittymälle yhteistyössä asukaspoolilaisten kanssa.

Tarjousta toteutustyöstä pyydettiin Monad Oy:ltä, Myynninmaailma Oy:ltä sekä Hurja Solutions Oy:ltä. Tarjouspyynnössä pyydettiin erottelemaan konseptien työ- ja hinta-arvioita toisistaan mahdollistaen osien hankkimisen erikseen tai yhdessä. Tarjouksia arvioitaessa painotettiin hintaa, toteutussuunnitelmaa sekä aikaisempia referenssejä.

Tarjoukset:

• Monad Oy:n toteutustyön hinta on 10 000 – 15 000 euroa + alv.
• Hurja Solutions Oy:n toteutustyön hinta on max. 13 900 euroa + alv.
• Myynninmaailma Oy ei osallistunut tarjouksellaan.

Päätös

Päätän, että Asukaspoolin seuraavan version konseptointi Pirkanmaan hyvinvointialueen Asukaspooli osallistumisen vauhdittajana -hankkeen osana tehdään yhteistyössä Monad Oy:n (y-tunnus 2850261-9) kanssa. Päätös koskee molempien konseptien toteuttamisen hankintaa. Työn hinta on 10 000 – 15 000 euroa + alv.  Kustannukset maksetaan Sitran hankerahasta kustannuspaikalta 80080, projektikoodi P80074.