Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Kimmo Järventaus, 041 7309381, kimmo.jarventaus@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 30.9.2024 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 509982 (Sentrifuugitekniikalla tehtävien plasmanvaihtohoitojen ja immunoadsorptiohoitojen laitteista ja tarvikkeista).
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta hankintasopimuksen laadinnasta. Tämän jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuitenkin siten, että uusi tarjouskilpailu järjestetään 4 - 5 vuoden kuluttua sopimuskauden alkamisesta. Tilaaja tekee option käytöstä erillisen päätöksen.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Hankinnan arvonlisäveroton, hankintalain mukainen ennakoitu arvo sopimuskauden aikana on sitoumuksetta noin 695 000,00 euroa. Hankintasopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Hankintasopimuksen ehtojen perusteella tehdään myöhemmin tilauksia tilaajan tarpeiden mukaan.
Hankinta jaettiin osa-alueisiin seuraavasti:
• Osa-alue 1: Sentrifuugilaite plasmanvaihtoa ja kantasolukeräystä varten ja hoitoihin liittyvät tarvikkeet
• Osa-alue 2: Immunoadsorptiolaitteisto (sisältäen plasman erotteluun käytettävän laitteen sekä immunoadsorptiolaitteen) ja sen tarvikkeet.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimus- ja optiokautena on sitoumuksetta osa-alueen 1 osalta noin 420 000 euroa.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimus- ja optiokautena on sitoumuksetta osa-alueen 2 osalta noin 275 000 euroa.
Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista
Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tarjouspyynnössä.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 4.11.2024 klo 12.00 mennessä seuraavat 2 yritystä:
• osa-alueeseen 1: Terumo BCT Europe (0413.166.055)
• osa-alueeseen 2: Fresenius Medical Care Suomi Oy (1438172-1)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Tilaaja tarkistaa soveltuvuusvaatimusten täyttymisen viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi
pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinta ratkaistaan osa-alueittain kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella seuraavasti siten, että arviointiperusteena on tarjouksen yhteenlaskettu kokonaishinta ja hankinnan laatu on otettu huomioon tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa.
Tarjousten vertailua ei ole tarpeen suorittaa, koska tarjouskilpailuun saatiin vain yksi hyväksytty tarjous kuhunkin osa-alueeseen.
Sopimuskumppaniksi esitetään valittavaksi:
• osa-alueeseen 1: Terumo BCT Europe (0413.166.055)
• osa-alueeseen 2: Fresenius Medical Care Suomi Oy (1438172-1)
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen: hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialue, ja vastuuhenkilönä toimii sairaalapalvelujen palvelulinjajohtaja Juha Kinnunen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Tampereen yliopistollisesta sairaalasta, Istekki Oy:stä sekä Tuomi Logistiikka Oy:stä koottu asiantuntijaryhmä.