Esitys
Valmistelijan yhteystiedot: Ostopalvelupäällikkö Tuomo Hemminki, puh. 040 335 7433, tuomo.hemminki@pirha.fi.
Päätöksen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialue pyysi Toiminimi Lauri Peuralta (Y-tunnus 3472286-1) tarjousta apteekin annosjakelusta ikäihmisten palveluihin, joihin aikaisemmin Kiikan ja Äetsän sivuapteekeista on toimittanut aikaisempi apteekkari lääkkeet asiakkaille hyvinvointialueen palvelusetelin perusteella.
Kyse on apteekkarin vaihtumisesta ja tätä apteekkipalvelua käyttävien asiakkaiden palvelu voidaan Kiikan ja Äetsän alueilla parhaiten turvata määräaikaisella sopimuksella, kunnes parhaillaan valmisteilla oleva apteekkien annosjakelukilpailutus on saatu toteutettua ja käyttöön.
Sopimuskauden aikana tilaaja tekee palveluntuottajalta tilauksia sopimusehtojen mukaisesti. Sopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Tilaaja ei sitoudu tietyn kapasiteetin hankkimiseen palveluntuottajalta sopimuskauden aikana.
Sopimuskauden alussa apteekin annosjakelun piirissä on noin 72 asiakasta. Tilausmäärät vaihtelevat tilaajan tarpeen mukaan.
Hankinnan kohteena oleva annosjakelupalvelu on hinnoiteltu seuraavasti (hinnat arvonlisäverottomina):
- Koneellinen annosjakelu: 3,60 euroa/asiakas/2 viikon annosjakelunauha.
- Kiireellisesti toimitettavat koneelliseen annosjakeluun kuuluvat valmisteet: 14,00 euroa/toimituskerta, kun kuljetetaan Tilaajan kohteeseen.
- Kiireellisesti toimitettavat koneellisen annosjakelun ulkopuoliset valmisteet: 5,00 euroa/toimituskerta, kun kuljetetaan Tilaajan kohteeseen.
Sopimusaika on 1.11.2024 – 28.2.2025 tai enintään siihen saakka, kun kilpailutettu sopimus tulee käyttöön.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 3 500 euroa.
Tarjoaja on hyväksynyt Tilaajan sopimusluonnoksen liitteineen.
Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset.
Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että annosjakelupalvelu hankitaan Toiminimi Lauri Peuralta (Y-tunnus 3472286-1).
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta.
Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen ikäihmisten toimialue ja vastuuhenkilönä toimii kotona asumista tukevien palveluiden vastuualuejohtaja. Hankintapäätöksen tekohetkellä vastuualuejohtaja on Sirkku Miettinen. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle.
Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.