Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Mikko Hakala, 040 5861399, mikko.hakala@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 21.8.2024 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 505981 (Pora-sahajärjestelmät Kirurgian koulutuskeskukseen).
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 49 §:n mukainen dynaamisen hankintajärjestelmän 402210 sisäinen EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla DPS:ään hyväksytyille tarjoajille Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Hankinta jaettiin osa-alueisiin seuraavasti:
• Osa-alue 1: Ortopedinen pora-sahajärjestelmä, kevyt kirurgia
• Osa-alue 2: Ortopedinen pora-sahajärjestelmä, raskas kirurgia
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 190 542,65 euroa sisältäen osa-alueittain 6 pora-sahajärjestelmäkokonaisuutta mahdollisine huoltosopimuksineen viidelle takuuajan jälkeiselle vuodelle.
Kummassakin osa-alueessa hankintaan sisältyy optio 6 - 10 vastaavan pora-sahakokonaisuuden lisähankinnasta valitulta toimittajalta.
Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista
Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tarjouspyynnössä.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 16.9.2024 klo 12.00 mennessä seuraavat 5 yritystä:
- Arthrex Finland Oy (2955836-6)
- Berner Oy (0107011-5)
- ConMed Finland Oy (1916150-9)
- Janssen-Cilag Oy, Johnson & Johnson Finland (0922140-8)
- Stryker AB Finland – sivuliike Suomessa (1504837-3)
Tarjoajat osa-alueittain on kuvattu päätöksen liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa (liite 1).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Tilaaja tarkistaa soveltuvuusvaatimusten täyttymisen viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi
pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on osa-alueittain paras hinta-laatusuhde. Hinnan painoarvo vertailussa on 50 % ja laadun 50 % tarjouspyynnössä mainituin perustein.
Laitteistojen soveltuvuutta arvioitiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti tarjouksista saatujen tietojen ja koekäyttöjen perusteella.
Tarjousvertailu on kuvattu hankintapäätöksen liitteellä 1, Vertailutaulukko.
Tarjousvertailun perusteella esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi:
• osa-alueeseen 1: Janssen-Cilag Oy, Johnson & Johnson Finland (0922140-8);
• osa-alueeseen 2: Stryker AB Finland – sivuliike Suomessa (1504837-3)
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Strateginen ohjaus -tehtäväalueen tutkimuksen ja koulutuksen vastuualue, ja vastuuhenkilönä toimii TKIO-palvelujohtaja Katja Luojus. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Taysin Kirurgian koulutuskeskuksesta koottu asiantuntijaryhmä.