Perustelut
Hallintosäännön 132 §:n mukaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä sen, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
Hallintosäännön 125 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa ilmoitetaan kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.
Kokouskutsu lähetetään ensisijaisesti sähköisellä viestillä vähintään viisi (5) kalenteripäivää ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Edellä mainitusta määräajasta voidaan poiketa, jos asian kiireellisyys sitä vaatii.
Varsinainen kokouskutsu ja esityslista konserni- ja toimitilajaoston kokoukseen 26.11.2024 on toimitettu sähköisesti 21.11.2024. Esityslista liitteineen on tallennettu sähköiseen kokoustyötilaan (Pirre) 21.11.2024 sekä julkaistu yleisessä tietoverkossa 21.11.2024.
Päätösehdotus
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.