Esitys
Pirkanmaan hyvinvointialue pyysi tarjouksia 6.10.2022 Pirkanmaan hyvinvointialueen luottokorttien hankinnasta suunnitellusti toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Pirkanmaan hyvinvointialueen henkilöstön käyttöön tarvitaan arviolta 500 luottokorttia pääasiassa pienostosten tekemiseen esimerkiksi perhetyössä.
Hankinta koostuu varsinaisten luottokorttien hankinnasta. Tarjoajaa pyydettiin myös ilmoittamaan mahdollisesta järjestelmäintegraatiosta aiheutuvat kustannukset.
Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava palveluhankinta. Kynnysarvon alle jääviin niin sanottuihin pienhankintoihin ei sovelleta hankintalakia.
Hankinnasta lähetettiin sähköpostitse tarjouspyynnöt seuraaville kolmelle palveluntarjoajalle:
Eurocard, SEB Kort AB, Helsingin sivuliike (Y-tunnus 1597729-5)
First Card, Nordea Bank Oyj (Y-tunnus 2858394-9)
American Express Europe S.A., Suomen sivuliike (2914139-2)
Tarjouksen jättivät määräaikaan 17.10.2022 klo 16:00 mennessä seuraavat kaksi palveluntarjoajaa:
Eurocard, SEB Kort AB, Helsingin sivuliike (Y-tunnus 1597729-5)
First Card, Nordea Bank Oyj (Y-tunnus 2858394-9)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Molemmat tarjouskilpailuun saapuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Päätöksenteon perusteena oli hinnaltaan halvin tarjous.
Vertailuhinta muodostettiin kertomalla kortin vuosihinta arvioidulla korttimäärällä 500 kpl. Palveluntuottajaksi valitaan tarjoaja, jonka vertailuhinta on halvin.
Tarjoajien vertailuhinnat olivat seuraavat:
Eurocard, SEB Kort AB, Helsingin sivuliike (Y-tunnus 1597729-5), 5 000,00 euroa
First Card, Nordea Bank Oyj (Y-tunnus 2858394-9), 20 000,00 euroa
Edellä mainitun perusteella hinnaltaan halvimman tarjouksen jätti Eurocard, SEB Kort AB, Helsingin sivuliike (Y-tunnus 1597729-5).
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Toistaiseksi tai määrittelemättömän ajan voimassa olevan sopimuksen perusteena käytetään kuukausiarvoa kerrottuna luvulla 48. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 20 000 euroa laskettuna 48 kuukaudelle. Eurocard, SEB Kort AB, Helsingin sivuliike esitetään valittavaksi luottokorttien hankinnan sopimuskumppaniksi.