Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Kalustoinsinööri Samuli Ketola, samuli.ketola@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastuspalvelut lähetti 11.11.2024 tarjouspyynnön öljynkeräimestä sähköpostitse kahdelle potentiaaliselle tarjoajalle. Hankinnan kohteena oli yksi kappale disketti-mallinen öljynkeräin.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava kertahankinta.
Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo on noin 25 000 euroa.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 22.11.2024 klo 12.00 mennessä kaksi yritystä:
- Lamor Corporation Oyj (2038517-1)
- Mobimar Naval Oy (3387841-8)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Tarjoaja on tarjouksessaan vakuuttanut täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valitulta tarjoajalta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Tarjouksia vertailtiin tarjouspyynnöllä ilmoitettuihin vähimmäisvaatimuksiin. Tarjouksista toinen, Lamor Corporation Oyj, suljettiin pois tarjouspyynnön vastaisena. Tarjottu tuote ei täyttänyt tarjouspyynnön kohtaa 1.7. ”Keräimessä tulee olla vähintään kaksi kiekkokokonaisuutta”. Tarjotussa tuotteessa kiekkokokonaisuuksia on vain yksi.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu on otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa. Vertailtava hinta oli tarjotun öljynkeräimen kokonaishinta.
Optiovarusteita ei huomioida tarjotun öljynkeräimen kokonaishinnassa, eivätkä ne vaikuta hintavertailuun tai päätöksen tekoon.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisimman hinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt yritys.
Lamor Corporation Oyj:n vertailuhinta oli 21 500,00 € ja Mobiman Naval Oy:n vertailuhinta oli 25 740,00 €.
Koska Lamor Corporation Oyj:n tarjous suljettiin kilpailun ulkopuolelle tarjouspyynnön vastaisena, esitetään Mobimar Naval Oy:tä (3387841-8) valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty ohjausryhmä/työryhmä, johon kuuluivat palomestari Pasi Saari ja kalustoinsinööri Samuli Ketola.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastuspalvelut ja vastuuhenkilönä toimii tekninen päällikkö Pekka Mutikainen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Päätöstoimivalta
Hyvinvointialueen hallintosäännön § 62 mukaan pelastusjohtaja päättää tavaroiden ja palvelujen hankinnasta sekä näihin päätöksiin liittyvien sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 10 milj. euroon saakka. Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastuspalveluiden toimintasäännön 5. luvun mukaan vastuualuejohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta enintään 30.000 euroon saakka.