§ 4/2024 Pinmeto-palvelun määräaikainen hankinta

Lataa 

11764/2024

Päätöspäivämäärä

17.12.2024

Päätöksen tekijä

Viestintäjohtaja

Päätöksen perustelut

Strateginen ohjaus ja järjestäminen - tehtäväalueen toimintasääntö, OSA II

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Viestintäpäällikkö Paula Pasanen, paula.pasanen@pirha.fi puh. 050 3605 605

Hankinnan kuvaus

Hankinnan avulla saadaan päivitettyä Pirkanmaan hyvinvointialueen toimipisteiden paikkatiedot kerralla useisiin eri Microsoftin, Applen ja Googlen paikkatietopalveluihin.

Google, Bing ja muut erilaiset kartta- ja hakupalvelut näyttävät hakutuloksina Pirhan toimipisteiden paikkatietoja, joiden virheellisyydestä viestintäpalvelut saavat aika ajoin palautetta. Monessa paikkatietopalvelussa on omat hakutuloksensa ja niissä voi olla keskenään erilaiset tiedot. Pirhalla on tällä hetkellä hallinnointi ainoastaan Googlen Tays Keskussairaala -paikkatietoon, eikä muihin paikkatietoihin olla yrityksistä huolimatta saatu hallinnointioikeutta, koska oikeus voi olla kuntien hallinnoimien tunnusten takana tai jopa epämääräisten kolmansien osapuolten hallussa. Lisäksi, vaikka hallinnointioikeus eri toimipisteisiin ja palveluihin saataisiin, ei niiden kaikkien tietojen hallintaan olisi resursseja; Pirhalla on noin 700 toimipistettä ja yhdellä toimipisteellä voi olla useampia paikkahakutuloksia, jolloin erilaisia paikkatietoja on arviolta vähän reilu tuhat.

PinMeTo-palvelun avulla saadaan päivitettyä Pirhan toimipisteiden paikkatiedot useisiin eri palveluihin, mukaan lukien merkittävimpinä Microsoftin, Applen ja Googlen paikkatietopalvelut. Palvelu käyttää tietolähteenä Pirhan omalta osaltaan ylläpitämää Suomi.fi-palvelutietovarantoa (PTV).

Palvelu otetaan käyttöön 12 kuukauden määräajaksi ja sopimuksen tekee viestintäpalvelut. Mikäli palvelu koetaan vuoden 2025 aikana tarpeelliseksi myös jatkossa, tullaan palvelu kilpailuttamaan ja varmistetaan rahoitus. Vuoden aikana saadaan päivitettyä Pirhan toimipisteiden yhteys- ja muut tiedot ajantasaisiksi sekä otettua haltuun niiden omistajuus Pirhan hallinnoimille tunnuksille.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen viestintäpalvelut ja vastuuhenkilönä toimii viestintäjohtaja Elina Kinnunen/viestintäpäällikkö Paula Pasanen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Hankintaa valmistellut työryhmä

Hankinnan valmistelussa olivat mukana Sami Viskari, Anne Kauhanen ja Paula Pasanen viestintäpalveluista, Jukka Raisamo tietohallinnosta ja Tiia Heino PTV-palvelun edustajana.

Päätös

Päätän, että paikkatietopalvelusopimus tehdään Pinmeto-palvelun kanssa. Sopimuskausi on 12 kuukautta. Hankinnan kokonaisarvo on 19 800 euroa. Laskutus jakaantuu vuosille 2024 ja 2025. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 80440/keskitetyt viestintäpalvelut.

Sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista 12 kuukauden kuluttua. Mikäli palvelun käyttöä halutaan jatkaa määräajan jälkeen, palvelu kilpailutetaan.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään viestintäjohtaja Elina Kinnunen. Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

 

Allekirjoitus

Elina Kinnunen, viestintäjohtaja

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue