Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tekninen päällikkö Pekka Mutikainen, puh. +358 40 569 8981, pekka.mutikainen@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 17.10.2024 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen Suojaliivit. Hankinnan kohteena on pelastustoimen ja ensihoitopalveluiden tarpeisiin soveltuvat suojaliivit. Suojaliivien on täytettävä NIJ-STD-0101.04 standardin vaatimukset. Suojaliivien luotisuojaus on oltava vähintään NIJIIIA-mukainen, pistosuojaustaso vähintään 15 J sekä liivin on oltava nk. 360 astetta suojaava.
Sopimuskausi on 15.12.2024 - 14.12.2026. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1) vuoden optiokaudella. Tilaaja tekee option käytöstä erillisen päätöksen.
Kyseessä on EU-kynnysarvon alittavan tavaran hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 55 000 euroa ja noin 220 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 6.11.2024 klo 12.00 mennessä seuraavat (2 kpl) yritystä:
-
-
- C.P.E. Production Oy (1571367-9)
- Total Sec Oy (0971452-8)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valituilta tarjoajilta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde.
Hinnan painoarvo on 80 pistettä.
Tarjousten hintapisteet vertaillaan kaavalla:
(pienin tarjottu vertailuhinta / tarjottu vertailuhinta) *80 pistettä.
Laadun painoarvo on 20 pistettä.
Tarjoajien toimittamat suojaliivit arvioidaan koekäyttäjien toimesta. Arvioitavat ominaisuudet on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 5 Laadunarviointi. Kustakin ominaisuudesta lasketaan koekäyttäjien antamien pisteiden keskiarvo, ja arvioitavien ominaisuuksien keskiarvot lasketaan yhteen. Keskiarvojen summa on kunkin tarjoajan laatupisteiden määrä (max 20 pistettä).
Hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan toimittajaksi.
Koonti hintapisteet:
- C.P.E. Production Oy 66,1 pistettä
- Total Sec Oy 80 pistettä
Koonti laatupisteet:
- C.P.E Production Oy 14 pistettä
- Total Sec Oy 16,4 pistettä
Pisteytys yhteensä:
- C.P.E Production Oy 80,1 pistettä
- Total Sec Oy 96,4 pistettä
Tarjousvertailun perusteella Total Sec Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen ensihoitopalvelu ja vastuuhenkilönä toimii apulaisylilääkäri Pauli Vuorinen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat projektipäällikkö Markku Heikkilä, ensihoitopalveluiden päällikkö Anssi Aunola ja tekninen päällikkö Pekka Mutikainen.