2767/2022
Hyvinvointialueen hallintosäännön (62§) ja Hyvinvointialueen hallinnon toimintasääntö Osa II mukaan kiinteistöjohtaja Petri Laurikka päättää Rakennushankkeiden suunnittelu- ja urakointipalveluiden hankintasopimusten hyväksymisestä.
Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.
Valmistelijan yhteystiedot
Rakennusinsinööri Jukka Sertamo, p. 044 975 3371, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy käynnisti syksyllä 2022 sisäilmasto- ja kosteusteknisten kuntotutkimusten ja kuntoarvioiden puitejärjestelyn kilpailutuksen Pirkanmaan hyvinvointialueen käyttöön kahden (2) vuoden sopimuskaudelle.
Kyseessä oli hankintalain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely.
Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöjohtaja Petri Laurikka teki 19.01.2023 hankinnasta hankintapäätöksen § 01/2023. Päätöksen mukaisesti sopimus tehtiin kolmen toimijan kanssa ja hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella yhden (1) vuoden optiokaudella. Optiot otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa..
Caverion Suomi Oy (0146519-2) on ostanut Kiwa Inspecta Oy:ltä (1787853-0) kiinteistöjen ja rakenteiden tutkimus- ja konsultointipalvelut 1.9.2023. Pirkanmaan hyvinvointialue on kiinteistöjohtajan päätöksellä 02.11.2023 § 68/2023 hyväksynyt sopimuksen siirron Kiwa Inspecta Oy:lta Caverion Suomi Oy:lle.
Optiokausi esitetään otettavaksi käyttöön Sirate Group Oy:n (2496984-4), Caverion Suomi Oy:n (0146519-2) ja A-Insinöörit Suunnittelu Oy:n (0211382-6) kanssa.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöpalvelut ja tilahallinta toimialue ja vastuuhenkilönä toimii rakennusinsinööri Jukka Sertamo.
päätän että sisäilmasto- ja kosteustekniset kuntotutkimukset ja kuntoarviot hankintaa jatketaan esityksen mukaisesti optiokaudelle 6.2.2025-5.2.2026, Sirate Group Oy (2496984-4), Caverion Suomi Oy (0146519-2) ja A-Insinöörit Suunnittelu Oy (0211382-6) kanssa.
Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta kilpailutusta muun muassa silloin, kun muutoksen tarve johtuu muuttuneista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.