Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Marjo Laine, 040 671 5743, marjo.laine@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on 3 kpl Ajoneuvolain (82/2021) 31 §:ssä tarkoitettuja, pelastusajoneuvoksi rekisteröitäviä C-luokan ambulansseja Pirkanmaan hyvinvointialueen Pelastus- ja ensihoitopalvelujen käyttöön. Ambulanssit toimitetaan katsastettuna ja tilaajan nimiin rekisteröitynä.
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta HILMA-palveluun 15.11.2024 hankintailmoituksen 530632 Ambulanssit.
Kyseessä on kertahankinta.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on sitoumuksetta noin 600 000 euroa sopimuskauden aikana.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 15.11.2024 klo 12.00 mennessä kaksi (2) tarjoajaa:
-
-
- J5L-Production Oy (2630674-5)
- Profile Vehicles Oy (0890712-5), 2 erillistä tarjousta:
-Tarjous nro 1: PR01237 tunniste: 3955732
-Tarjous nro 2: PR01237_2, tunniste 3999745
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valitulta tarjoajalta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen. Valituilta tarjoajilta tarkistetaan viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Hankintayksikkö toimitti täydennyspyynnön 19.12.2024 Profile Vehicles Oy:lle, sillä yritys oli jättänyt kaksi erillistä tarjousta, mikä ei tarjouspyynnön mukaan ollut sallittua. Tarjoaja toimitti selvityksen määräaikaan mennessä ja Profile Vehicles Oy:n valinnan mukaisesti tarjous nro 1 PR01237 tunniste: 3955732 huomioitiin tarjousvertailussa ja tarjous nro 2 PR01237_2, tunniste: 3999745 suljettiin pois tarjousvertailusta tarjouspyynnön vaatimusten täyttymättä jäämisen vuoksi.
Tarjouskilpailun tarjousvertailuun valitut tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde.
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta. Hinnan maksimipisteet olivat 80 pistettä ja laadun 20 pistettä. Hintapisteet muodostuivat seuraavan kaavan mukaisesti: (pienin tarjottu kokonaisvertailuhinta / tarjoajan tarjoama kokonaisvertailuhinta) * maksimipisteet.
Laatupisteet muodostuivat seuraavasti:
Alustan lisätakuusta voi saada 0–10 pistettä seuraavasti:
- Ei lisätakuuta 0 pistettä
- Lisätakuu 12 kuukautta 5 pistettä
- Lisätakuu 24 kuukautta 10 pistettä.
Korirakenteen lisätakuusta voi saada 0–5 pistettä seuraavasti:
-Ei lisätakuuta 0 pistettä
-Lisätakuu 12 kuukautta 3 pistettä
-Lisätakuu 24 kuukautta 5 pistettä.
Maalien ja teippausten lisätakuusta voi saada 0–5 pistettä seuraavasti:
-Ei lisätakuuta 0 pistettä
-Lisätakuu 12 kuukautta 3 pistettä
-Lisätakuu 24 kuukautta 5 pistettä
Hintapisteet ja laatupisteet muodostivat yhteenlaskettuna tarjouksen kokonaispisteet.
Toimittajaksi valitaan pisteytyksen jälkeen eniten pisteitä saanut tarjoaja.
Vertailun tulos:
J5L-Production Oy:n tarjouksen kokonaishinta yhdelle hankittavalle ambulanssille oli 187 990,00 euroa ja kokonaispisteet olivat 98,56035 pistettä, josta hintapisteiden osuus oli 78,56035 pistettä ja laatupisteiden osuus 20,00 (10,5,5) pistettä.
Profile Vehicles Oy:n (0890712-5) tarjouksen kokonaishinta yhdelle hankittavalle ambulanssille oli 184 607,00 euroa ja kokonaispisteet olivat 95 pistettä, josta hintapisteiden osuus oli 80,00 pistettä ja laatupisteiden osuus 15,00 (5,5,5) pistettä.
Tarjousvertailun perusteella J5L-Production Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Pelastus- ja ensihoitopalvelut ja vastuuhenkilönä toimii tekninen päällikkö Pekka Mutikainen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat kalustoinsinööri Samuli Ketola ja hankinta-asiantuntija Marjo Laine.