§ 3/2025 Hormoni- ja lapsettomuuspoliklinikan psykoterapian ja lahjasoluneuvonnan hankinta

Päätöksen perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 20 luvun 62 §:n 5 momentin mukaan sosiaali-​ ja terveysjohtaja päättää alaisensa palvelutuotannon ja tehtäväalueen osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnasta sekä näihin päätöksiin liittyvien sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 10 miljoonaan euroon saakka.

Pirkanmaan hyvinvointialueen Sosiaali-​ ja terveyspalveluiden tehtäväalueen toimintasäännön mukaisesti Sosiaali-​ ja terveysjohtaja siirtää toimivaltaa alaisilleen johtajille seuraavasti: Toimialuejohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden, sekä palvelujen hankinnasta sekä näihin päätöksiin liittyvien sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 500.000 euroon saakka.

Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto-​ ja toimintasääntöjen sekä hankinta-​ ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Ostopalvelupäällikkö Marjut Keskivinkka,050 4070450, marjut.keskivinkka@pirha.fi
Osastonylilääkäri Katja Ahinko, katja.ahinko@pirha.fi
Hankinta-asiantuntija Sini Lehtimäki, 040 587 7847, sini.lehtimaki@tuomi.fi

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on hormoni- ja lapsettomuuspoliklinikan psykoterapian ja lahjasoluneuvonnan palvelu.

Sopimuskauden tavoiteltu alkamisajankohta on 1.1.2025 ja se on voimassa 28.2.2027 asti, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Optiokauden käytöstä päättää Tilaaja.

Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen sosiaali-​ ja terveyspalvelujen kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintaan noudatetaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta (hankintajohtajan päätös 30.1.2023).

Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua hankintamenettelyä. Hankinnan tarjouspyyntö lähetettiin 22.11.2024 kolmelle (3) 21.10.2024 julkaistun tietopyynnön vastausten perusteella potentiaaliselle markkinatoimijalle:

• Terapiatalo Tunnetila Oy 3331896-3
• Psykoterapiaa.net 3018493-9
• LKHeinonen 2638028-3

Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 40 000 euroa vuodessa.

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

Saadut tarjoukset

Tarjouksen jätti määräaikaan 9.12.2024 klo 12.00 mennessä yksi (1) toimija:

• LKHeinonen 2638028-3

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajalta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5§:ssa mainitut selvitykset ja todistukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouskilpailuun osallistunut tarjous täytti tarjouspyynnön ehdot.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden perustana käytetään halvinta hintaa. Tarjouspyynnöllä ilmoitetun mukaisesti yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin, soveltuvuusvaatimukset ja palvelua koskevat ehdottomat vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi.

Tarjousten vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa, sillä laadun arviointi tarjoajien välillä jäisi hankinnan kohteen palveluntuottamisen luonteen vuoksi näennäiseksi. Tilaaja on sisällyttänyt sopimukseen palvelulle asetetut tavoitteet ja asettanut palvelua koskevat ehdottomat laatuvaatimukset sellaisiksi, että ne yhdessä takaavat laadukkaan palvelun.

Tarjouskilpailuun osallistunut LKHeinonen (2638028-3) tarjosi hankittavaa palvelua seuraavilla hinnoilla:

Koska tarjouksia saapui vain yksi, ei varsinaista tarjousvertailua voitu suorittaa. Seuraava tarjoaja esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi: LKHeinonen (2638028-3)

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen naistentautien ja synnytysten vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Riikka Niemi. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Päätös

Sopimus hormoni- ja lapsettomuuspoliklinikan psykoterapian ja lahjasoluneuvonnan hankinnasta tehdään LKHeinonen (Y-tunnus 2638028-3) kanssa.

Sopimuskauden tavoiteltu alkamisajankohta on 1.1.2025 ja se on voimassa 28.2.2027 asti, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Optiokauden käytöstä päättää Tilaaja.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 40 000 euroa vuodessa.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään vastuualuejohtaja Riikka Niemi.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.