§ 11/2025 Sosiaalihuollon kirjaamisen työryhmän kokoonpanon päivittäminen

Päätöksen perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen hallintosääntö 22 §.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Vastaava sosiaalihuollon johtaja Minna Kuusela, puh. 050 3594001, etunimi.sukunimi@pirha.fi, tietojohtamisen suunnittelija Riikka Sujamo, puh. 040 6530026, etunimi.sukunimi@pirha.fi

Pirkanmaan hyvinvointialueen tiedon laadun parantamisen hallintamallin tavoitteena on varmistaa, että sote-palveluissa tuotettu tieto on laadukasta, luotettavaa ja vertailukelpoista. Lisäksi tulee varmistua, että kansalliseen tietotuotantoon kyetään vastaamaan ajantasaisesti sekä tiedot ovat kattavia. Tiedon laadun parantaminen koskee Pirkanmaan hyvinvointialueen sosiaalihuollon palveluita ja kattaa kirjaamisen kehittämisen, ammattilaisten kirjaamisen kouluttamisen sekä tuotetun tiedon laadun arvioinnin. Lisäksi tulee huomioida yhtenäisen asiakastietojärjestelmän mahdollisuudet tiedon tuottamisessa. Sosiaalihuollon kirjaamisen kehittäminen tapahtuu tiiviissä yhteistyössä sote-palveluiden sosiaalihuollon toimijoiden sekä esimerkiksi tietohallinnon kanssa. Työryhmän koordinoinnista vastaa tietojohtamisen vastuuyksikkö.

Sosiaalihuollon kirjaamisen kehittämistä ja yhtenäisten toimintatapojen saavuttamista varten on perustettu Pirkanmaan hyvinvointialueen sosiaalihuollon kirjaamistyöryhmä vuonna 2023, jonka kokonpanoa on tarkoituksenmukaista vahvistaa nykyistä laaja-alaisemmalla sosiaalihuollon sekä tietojärjestelmäpohjaisella asiantuntemuksella.

Työryhmän tehtävänä on ohjata ja kehittää sosiaalihuollon kirjaamista sekä vahvistaa yhtenäisten kirjaamiskäytäntöjen muodostumista. Lisäksi tulee määritellä ja kehittää sosiaalihuoltoa koskevia tietotarpeita. Työryhmässä ovat edustettuna kaikki soten tehtäväalueen palvelulinjat. Työryhmä kokoontuu noin kolmen viikon välein. Puheenjohtajana toimii vastaava sosiaalihuollon johtaja Minna Kuusela. Työryhmän alla toimii sote-palvelulinjojen kirjaamisen vastuuhenkilöistä koostettu avainhenkilöverkosto, joka tehtävänä on edistää kirjaamiseen liittyvien kysymysten ja esimerkiksi ohjetarpeiden sujuvaa käsittelyä toimien samalla linkkinä kirjaamistyöryhmän ja toiminnan välillä. Työryhmälle perustetaan yhteissähköposti ja työyhteisöille mahdollistetaan mahdollisimman matala kynnys kysymyksien esittämiseksi erikseen luotavalla Forms-lomakkeella.

Pikassos Oy ja Istekki Oy ovat ilmoittaneet edustajansa työryhmään.

Päätös

Päätän, että sosiaalihuollon kirjaamistyöryhmän kokoonpano päivitetään seuraavasti 14.1.2025 alkaen: 

Vastaava sosiaalihuollon johtaja Minna Kuusela (pj)

Tietojohtamisen suunnittelija Riikka Sujamo

Tietojohtamisen suunnittelija Minna Okker

Johdon assistentti Kristiina Heinonen (työryhmän sihteeri)

Johtava sosiaalityöntekijä Piia Wallenius; varajäsen Sanni Heikkinen 

Johtava sosiaalityöntekijä Minna Vuorinen; varajäsen Tiiu Airistola

Johtava sosiaalityöntekijä Paula Hurttia; varajäsenet Krista Saarela ja Elina Koivisto

Palvelupäällikkö Kaija Koivula 

Palvelupäällikkö Katri Nieminen

Asiakasohjaaja Mari Juhala

Asiakasohjaaja Tea Kärnä

Palveluvastaava Kati Luomanen

Apulaisosastonhoitaja Karoliina Saarinen; varajäsen Tea Puisto

Johtava sosiaalityöntekijä Ritva Ahteneva; varajäsen Marika Isonokari-Mannelin

Palvelupäällikkö Mari Järvensivu

Palvelupäällikkö Kaisu Heikkilä

Palvelupäällikkö Teija Virtanen 

Palvelupäällikkö Ulla-Riitta Mutikainen

Johtava sosiaalityöntekijä Anni Vanhala

Johtava sosiaalityöntekijä Eeva-Liisa Lejón

ICT-palveluvastaava Anssi Rummukainen

Järjestelmäsuunnittelija Merja Salomaa

Suunnittelija Suvi Hartikainen

Tietosuoja-asiantuntija Katri Hildén

Kehittämispäällikkö Anna Pekkarinen (Pikassos Oy); varajäsen Anni Kuhalainen (Pikassos Oy)

Erityisasiantuntija Päivi Röppänen (Istekki Oy) 

Sovellusasiantuntija Henni Hannuniemi (Istekki Oy)

Tällä päätöksellä kumotaan asiasta 10.1.2025 § 8 tehty päätös.