Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija, Mikko Hätilä, 0417308406, mikko.hatila@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 6.11.2024 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen rakennusautomaatiosuunnittelun ja rakennusautomaatiourakoiden valvontatöiden sekä rakennusautomaatiojärjestelmien toimintatarkastuksien hankinnasta.
Hankinnan sopimuskausi on kestoltaan kaksi vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahden vuoden optiokaudella. Tilaaja tekee option käytöstä erillisen päätöksen. Hankintasopimusta ovat Pirkanmaan hyvinvointialueen lisäksi oikeutettuja käyttämään Tays Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy ja Coxa Oy silloin, kun Pirkanmaan hyvinvointialue toimii hankkeessa rakennuttajana.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 6.11.2024 ja hankinta-asiakirjat olivat saatavissa osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
Osa-alue 1. Rakennusautomaatiosuunnittelu
Osa-alue 2. Rakennusautomaatiourakoiden valvontatyöt ja rakennusautomaatiojärjestelmien toimintatarkastukset
Molemmissa hankinnan osa-alueissa puitejärjestelyn sopimuskumppaneiksi valitaan kolme (3) palveluntuottajaa.
Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 285 000 euroa ja noin 1 140 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 9.12.2024 klo 12:00 mennessä seuraavat seitsemän yritystä:
• Granlund Oy (Y-tunnus 1704694-5)
• Hepacon Oy (Y-tunnus 0787141-5)
• Optireal Oy (Y-tunnus 3104799-5)
• Ramboll CM Oy (Y-tunnus 0692498-4)
• Rejlers PM Oy (Y-tunnus 1736224-3)
• Sitowise Oy (Y-tunnus 2335445-0)
• Sweco Finland Oy (Y-tunnus 2661738-3)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Hankintayksikkö pyysi täsmennystä Optireal Oy:ltä koskien osa-alueessa 2 nimettyjen asiantuntijoiden kahta referenssiä.
Hankintayksikön täsmennyspyyntöön saadun vastauksen perusteella kaikki
tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetiin ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu oli otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa. Maksimipisteet hintavertailusta olivat 100 vertailupistettä.
Hinnan vertailu tehtiin perustuen muodostuvaan vertailuhintaan. Edullisimman vertailuhinnan antanut tarjous sai vertailuun maksimivertailupisteet. Muiden tarjousten vertailuhinnat suhteutettiin tähän kaavalla: (pienin annettu vertailuhinta / pisteytettävän tarjouksen vertailuhinta) * maksimivertailupisteet.
Jokaisen osa-alueen vertailu tehtiin omana kokonaisuutenaan.
Tarjousten vertailu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Vertailutaulukko.
Edellä mainitun perusteella kolme kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen
tehnyttä tarjoajaa osa-alueittain olivat sijajärjestyksessä:
Osa-alue 1. Rakennusautomaatiosuunnittelu
Sweco Finland Oy: 100,00 vertailupistettä
Hepacon Oy: 91,78 vertailupistettä
Sitowise Oy: 72,94 vertailupistettä
Osa-alue 2. Rakennusautomaatiourakoiden valvontatyöt ja rakennusautomaatiojärjestelmien toimintatarkastukset
Sweco Finland Oy: 100,00 vertailupistettä
Hepacon Oy: 93,03 vertailupistettä
Optireal Oy: 80,05 vertailupistettä
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 83 §:n mukaan tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Valittavaksi esitetty tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöhallinta ja toimitilapalvelut ja vastuuhenkilönä toimii tilahallintajohtaja Ari Kulmala. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Tuomi Logistiikka Oy:n asiantuntijoista koostunut työryhmä.