§ 3/2025 Sähköisen lakitietopalvelun ja verkkokirjahyllypalvelun hankinta

Päätöksen perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen tukipalvelujen toimintasäännön 5 kohdan mukaan toimialuejohtaja päättää hankinnoista alaisensa toiminnan osalta käyttösuunnitelman rajoissa enintään 600.000 euroon saakka.

Esitys

Hyvinvointialueella tarvitaan sähköinen lakikirjasto-/verkkokirjahyllypalvelu. Työn muututtua monipaikkaiseksi ja julkaisujen siirryttyä yhä enemmän verkkoon, verkossa oleva aineisto on hyvinvointialueen kaltaisessa suuressa organisaatiossa tarkoituksenmukaisin ja taloudellisin vaihtoehto. Palvelun valinnassa keskeinen kriteeri on saatavilla olevan aineiston laajuus ja kattavuus sekä palvelun käytettävyys laajasti isossa organisaatiossa. Asiaa valmisteltaessa on selvitetty markkinoilla olevia palveluja. Pirhan käytössä ovat olleet Alma Talentin ja Edilexin palvelut. Selvityksen perusteella muita vastaavan laajuisia palveluja ei ole tarjolla, joten perusteet suorahankinnalle on olemassa.

Alma Media on alkuvuoden aikana ostanut Edilex Lakitieto Oy:n koko osakekannan Edita Group Oyj:lta. Ostettu liiketoiminta käsittää Edilex-lakitietopalvelun. Yritykseltä saadun tiedon mukaan palvelut jatkuvat toistaiseksi erillisinä. Tämä hankintapäätös tehdään vuodelle 2025, jotta kuluvan vuoden aikana voidaan seurata näiden palvelutuotteiden mahdollisia muutoksia ja ottaa huomioon käyttäjien kokemukset ja tarpeet. Vuoden 2024 osalta palveluntuottaja on toimittanut käyttöraportin, jonka perusteella palvelua käytetään vilkkaasti (yhteensä lähes 1000 käyttötuntia) ja määrän kehitystä on jatkossa mahdollista seurata.

Alma Talentin palvelu sisältää:

• Alma Insights Päivittyvät - Päivittyviä hakuteoksia päivitetään, kun lainsäädäntö muuttuu ja saadaan uutta oikeuskäytäntöä.
• Koko Verkkokirjahylly sisältäen mm. juridiikan, taloushallinnon ja verotuksen sekä johtamisen ja esihenkilötyön teokset
• Suomen laki -hakupalvelu

Kyseessä on hankintalain 25 §:n mukainen kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon ei sovelleta hankintalakia. Hankintaan sovelletaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Palvelu on käytettävissä hyvinvointialueen organisaatiotunnuksilla. Palvelun kokonaishinta on 37. 755 euroa.

Päätös

Päätän hankkia lakitietopalvelun ja verkkokirjahylly-palvelun kokonaisuuden vuodelle 2025 Alma Talentilta.

Sopimuksen omistajatahona on hallintopalvelut ja vastuuhenkilö hallintopalvelujohtaja. Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 86000.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 37.755 euroa.