Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
kehittämispäällikkö Mirka Leinonen, mirka.leinonen@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Pirkanmaan hyvinvointialueen Pelastus- ja ensihoitopalveluiden palvelulinja pyysi tarjouksia pelastus- ja ensihoitopalveluiden pelastussukeltajien fyysisen
toimintakyvyn mittaamisen palveluista. Sopimuskausi alkaa 1.3.2025 (tavoite) ja on määräaikaisena voimassa 31.12.2027 asti, jonka jälkeen sopimus jatkuu 1.1.2028-31.12.2028 pituisen optiokauden ajan ilman erillistä irtisanomista.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen pienhankintaohjetta.
Ennen tarjouskilpailun käynnistämistä hankinnasta tehtiin kattava markkinakartoitus, jonka tuloksena tunnistettiin kaksi (2) potentiaalista palveluntuottajaa.
Saadut tarjoukset
Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä. Tarjouspyyntö liitteineen lähetettiin 15.01.2025 sähköpostitse kahdelle (2) markkinakartoituksessa tunnistetulle palveluntuottajalle:
- Tampereen urheilulääkäriasema, Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö
- Pihlajalinna Koskiklinikka
Tarjouksen jätti määräaikaan 31.1.2025 mennessä Tampereen urheilulääkäriasema, Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö (0427806-9).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoaja on tarjouksessaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Tarjoajalta on ennen hankintapäätöstä tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Saapunut tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jonka perusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Laadusta on mahdollista saada 50 pistettä, joita on mahdollista saada referensseistä ja työsuunnitelman vastaavuudesta.
Halvimmasta hinnasta on mahdollista saada enintään 50 pistettä. Vertailuhinta muodostuu yksittäisen testin hinnasta ja ryhmätestauksen hinta sisältäen tilavuokran ja yksittäisen testin hinnan.
Hankinnassa saatiin vain yksi (1) tarjous (Tampereen urheilulääkäriasema, Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö 0427806-9), joten tarjousten vertailua ei voitu suorittaa. Tarjouksen arvonlisäveroton vertailuhinta on 212,00 €. Saapunut tarjous arvioitiin laadultaan ja hinnaltaan soveltuvaksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä Pirre-asianhallintajärjestelmässä. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.