Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Eveliina Högerman, 040 579 7825, eveliina.hogerman@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 12.9.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä Pirkanmaan hyvinvointialueen leasingautoja koskevan puitejärjestelyn ajalle 1.1.2024 – 31.12.2024 + toistaiseksi voimassa oleva optiokausi. Tuomi Logistiikka Oy:n hankintajohtajan päätöksen 18.10.2023 mukaan hankintaa koskevat sopimukset tehtiin seuraavien toimittajien kanssa:
Autokeskus Oy:n (1093812–3), Automyymälä Helsinki Oy:n (2660479–3), Auto-Suni Oy:n (1589543–3), Järvileasing Oy:n (2754267–8), MetroAuto Oy:n (0762711–3), Secto Automotive Oy:n (2113572–1), Suomen Kalustoratkaisut Oy:n (2687194–7), Tampereen Infra Oy:n (3022425–9), Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auton (1019658–8) ja Veho Oy Ab:n (0115761–6).
Puitejärjestelyä koskevien sopimuksien mukaan tilaajalla on oikeus yksittäisistä tilauksista järjestää kevennetty kilpailutus (nk. minikilpailutus).
Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Pirkanmaan hyvinvointialueen tulevista 12 henkilöautosta eri pituisille sopimuskausille. Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 24.1.2025.
Hankinta oli jaettu osiin ja osatarjoukset olivat sallittuja.
Osiossa 1 oli tarjottava neljä (4) henkilöautoa 60 kuukauden sopimuskaudelle, lisäksi osiossa oli tarjottava 1+1 optioajoneuvoa. Osiossa 1 oli tarjottava kahta erilaista automallia, tilaaja päättää ajoneuvon malleista ja niiden tilausmääristä tilauksen yhteydessä.
Osiossa 2 oli tarjottava kahta (2) henkilöautoa 60 kuukauden sopimuskauden sekä 24 kuukauden optiokaudelle, lisäksi osiossa oli tarjottava 1 optioajoneuvoa. Osiossa 2 oli tarjottava kahta erilaista automallia, tilaaja päättää ajoneuvon malleista ja niiden tilausmääristä tilauksen yhteydessä.
Osiossa 3 oli tarjottava kolme (3) henkilöautoa 48 kuukauden sopimuskaudelle, lisäksi oli tarjottava 1+1 optioajoneuvoa.
Osiossa 4 oli tarjottava kahta (2) henkilöautoa 48 kuukauden sopimuskaudelle, lisäksi oli tarjottava 1+1 optioajoneuvoa.
Osiossa 5 oli tarjottava kahta (2) henkilöautoa 48 kuukauden sopimuskaudelle, lisäksi oli tarjottava 1+1 optioajoneuvoa.
Osiossa 6 oli tarjottava yhtä (1) henkilöautoa 48 kuukauden sopimuskaudelle, lisäksi oli tarjottava 1+1 optioajoneuvoa.
Vertailuperusteena kaikissa osioissa käytettiin hintaa. Osiossa 1 ja 2 käytettiin kahden eri ajoneuvomallin keskihintaa ja osiossa 3, 4, 5 ja 6 käytettiin kokonaisvertailuhintaa sisältäen optioajoneuvot.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 12.2.2025 klo 12 mennessä sopimuskumppani: Järvileasing Oy (2754267-8).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouspyynnöstä.
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjotut ajoneuvot:
Osa-alue 1: Neljä (4) kappaletta Renault Trafic henkilöautoja, á hinta 722,42 € alv 0 %, optioajoneuvon hinta 722,42 € alv 0 %. Lisäksi yksi (1) kappale Ford Tourneo Custom henkilöauto, hinta 658,36 € alv 0 %, optioajoneuvon hinta 795,00 € alv 0 %.
Osa-alue 2: Yksi (1) kappale Dacia Jogger henkilöauto 364,84 € alv 0 %, optioajoneuvon hinta 403,00 € alv 0 %. Lisäksi yksi (1) kappale Toyota Proace Verso henkilöauto 706,26 € alv 0 %, optioajoneuvon hinta 795 € alv 0 %
Osa-alue 3: Kolme (3) kappaletta Kia Stonic henkilöautoja, 358,66 € alv 0 %, 395,05 € alv 0 % ja 399,24 € alv 0 %.
Osa-alue 4: Kaksi (2) kappaletta Dacia Duster henkilöautoja, ajoneuvo yksi 443,72 € alv 0 %, optioajoneuvon hinta 443,72 € alv 0 %. Ajoneuvo kaksi 398,35 € alv 0 %, optioajoneuvon hinta 398,35 € alv 0 %.
Osa-alue 5: Kaksi (2) kappaletta Toyota Yaris Cross henkilöautoja, á hinta 434,56 € alv 0 %, optioajoneuvon hinta 434,56 € alv 0 %.
Osa-alue 6: Yksi (1) kappale Suzuki Swift henkilöauto, 475,42 € alv 0 %, optioajoneuvon hinta 475,42 € alv 0 %.
Edellä mainitun perusteella esitetään Pirkanmaan hyvinvointialueen huoltoleasingautosopimukset tehtäväksi Järvileasing Oy:n kanssa seuraavasti:
osiossa 1 neljästä (4) Renault Trafic henkilöautosta kokonaiskuukausihintaan 2 889,68 €, alv 0 %,
osiossa 2 yhdestä (1) Dacia Jogger henkilöautosta kokonaiskuukausihintaan 364,84 €, alv 0 %,
osiossa 3 kolmesta (3) Kia Stonic henkilöautosta kokonaiskuukausihintaan 1 152,95 €, alv 0 %,
osiossa 4 kahdesta (2) Dacia Duster henkilöautosta kokonaiskuukausihintaan 842,07 €, alv 0 %,
osiossa 5 kahdesta (2) Toyota Yaris Cross henkilöautosta kokonaiskuukausihintaan 869,12 €, alv 0 % ja
osiossa 6 yhdestä (1) Suzuki Swift henkilöautosta kokonaiskuukausihintaan 475,42 €, alv 0 %.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen hankinnan toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii logistiikkapäällikkö Kari Vilppula. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.