Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Eetu Uusinoka, 041 730 8405; eetu.uusinoka@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 11.2.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen Kaivannon sairaala-alueen pilaantuneen maan vastaanottopalvelu. Hankinnan kohteena on Kaivannon sairaala-alueelta poistettavan pilaantuneen maa-aineksen ja jätteiden vastaanotto.
Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy 30.6.2026.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palvelun hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Tarjouspyynnöstä julkaistiin korjausilmoitus 5.3.2025, jolla korjattiin tarjouspyynnön hintaliitteestä puuttunut kaava.
Hankinta jaettiin osa-alueisiin seuraavasti:
Ryhmä 1: Kitka (Hk, Sr, Ki)
Ryhmä 2: Kitka (Hk, Sr, Ki)
Ryhmä 3: Kitka (Hk, Sr, Ki)
Ryhmä 4: Kitka (Hk, Sr, Ki)
Ryhmä 5: Kitka (Hk, Sr, Ki)
Ryhmä 6: Koheesio (Sa, Si)
Ryhmä 7: Koheesio (Sa, Si)
Ryhmä 8: Koheesio (Sa, Si)
Ryhmä 9: Koheesio (Sa, Si)
Ryhmä 10: Koheesio (Sa, Si)
Ryhmä 11: Humuspitoiset maa-ainekset
Ryhmä 12: Humuspitoiset maa-ainekset
Ryhmä 13: Humuspitoiset maa-ainekset
Ryhmä 14: Humuspitoiset maa-ainekset
Ryhmä 15: Vieraslajeja sisältävät pintamaat
Ryhmä 16: Vieraslajeja sisältävät pintamaat
Ryhmä 17: Vieraslajeja sisältävät pintamaat
Ryhmä 18: Vieraslajeja sisältävät pintamaat
Ryhmä 19: Vieraslajeja sisältävät pintamaat
Ryhmä 20: Asbestipitoinen jäte ja sekajäte
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 700 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 14.3.2025 klo 12.00 mennessä seuraavat viisi yritystä:
Tarjoajat osa-alueittain on kuvattu päätöksen liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa (liite 1).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valituilta tarjoajilta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen. Valituilta tarjoajilta tarkistetaan viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Halvimman kokonaishinnan ryhmään tarjonnut tarjoaja valitaan kyseisen osa-alueen sopimuskumppaniksi
Tarjousten tarkempi vertailu on kuvattu hankintapäätöksen liitteellä 1 Vertailutaulukko.
Tarjousvertailun perusteella ryhmiin 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 12, 13 ja 18 esitetään valittavaksi Suomen Erityisjäte Oy.
Ryhmiin 7, 11, 15, 16 ja 17 esitetään valittavaksi GRK Suomi Oy.
Ryhmiin 14 ja 19 esitetään valittavaksi L&T Teollisuuspalvelut Oy.
Ryhmään 20 esitetään valittavaksi Veikko Lehti Oy.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Toimitilapalvelut ja vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja Petri Laurikka. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirkanmaan hyvinvointialueen, Sipti Oy:n ja Tuomi Logistiikka Oy:n asiantuntijoista koostunut työryhmä.