§ 4/2025 Kyyhky viestipalvelun hankinta/Joinex Oy

Lataa 

5112/2025

Päätöspäivämäärä

5.3.2025

Päätöksen tekijä

Tietohallintojohtaja

Päätöksen perustelut

Tukipalveluiden toimintasääntö osa II.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Valmistelijan yhteystiedot
Jukka Raisamo, puh. 0417305601, jukka.raisamo@pirha.fi

 

Hankinnan kohteena on viestipalvelu, jolla julkishallinnon organisaatio voi viestiä asiakkaidensa kanssa Suomi.fi viestien kautta. Suomi.fi-viestit on Digi- ja väestötietoviraston (DVV) palvelu, joka tarjoaa julkishallinnolle keskitetyn, digitaalisen tavan viestiä kansalaisten ja yritysten kanssa.

 

Markkinakartoituksen mukaan muita vastaavia tarpeita täyttäviä viestipalveluita vastaavalla kustannusrakenteella ei ole saatavilla, joten palveluksi valittiin Joinex Oy:n selainpohjainen Kyyhky-viestipalvelu. Palvelun kautta organisaatio voi lähettää viestit digitaalisesti kansalaisille ja yrityksille. Kyyhky yhdistää useampia viranomaispalveluita yhden käyttöliittymän alla toimivaksi helppokäyttöiseksi kokonaisuudeksi:
- Suomi.fi-viestit
- Suomi.fi-tunnistus
- Suomi.fi-palveluväylä
- Tulostus-Kuoritus-Jakelu (TKJ) DVV:n ja Postin kautta
- Väestötietojärjestelmän kysely (VTJ)
- Yritystietojärjestelmän kysely (YTJ)

 

Kyyhky toimii alustana, joka huolehtii viesteistä, tietoliikenteestä, sanomaliikenteestä, teknisestä tietoturvasta allekirjoituksineen ja tarjoaa yhtenäisen käyttöliittymän viranomaispalveluihin, joihin organisaatiolla on käyttöoikeus. Kyyhky on ajossa suomalaisessa pilviympäristössä ja se täyttää pilvipalveluiden turvallisuuden arviointikriteeristön (PiTuKri v1.1) keskeisiltä osiltaan.

Viestipalvelun käyttöönottokustannukset (500 €) ja jatkuvat kustannukset (285 €/kk) toteutetaan Katja Uitus-Mäntylän suostumuksella Hallinnon tukipalveluiden valvonta- ja asiavastaavatoiminnan kustannuspaikalta 86600. Sopimus on voimassa toistaiseksi sopimuksessa mainituilla irtisanomisajoilla.

Hankinnan laskennallinen kokonaiskustannus neljälle vuodelle on 14180 €, eikä se siten ylitä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädettyä kansallista kynnysarvoa. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Sopimuksen vastuuhenkilö on ICT-arkkitehti Aki Lehto. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Yhteyshenkilöksi nimetään asukkaan digipalveluiden ICT-palveluvastaava Jukka Raisamo. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Päätös

Päätän esityksen mukaisesti

Allekirjoitus

Pasi Lehmus, tietohallintojohtaja

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue