7376/2025
Hallintosääntö § 17
Valmistelijan yhteystiedot Hallintojohtaja Vuokko Ylinen p. 050 5765 190 etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hyvinvointialueen johtamisjärjestelmän kuvaaminen on yksi strategisen ohjauksen ja järjestämisen vuoden 2025 hankkeita. Hyvinvointialueen johtoryhmä linjasi helmikuussa 2025 kuvauksen tekemiselle pääperiaatteet. Kuvaus sisältää johtamisjärjestelmän tasot, rakenteet, tehtävät ja vastuut, johtamisen foorumit ja niiden suhde toisiinsa sekä poliittisen päätökenteon ja virkajohdon yhdyspinnat.
Kuvauksen tavoitteena on selkeyttää johtamisen rakenteita ja foorumeita sekä yhteistyötä organisaation ylimmästä johdosta lähijohtamiseen saakka. Lisäksi kuvauksella pyritään lisäämään ymmärrystä siitä, millä tavoin ja minkälaisissa ryhmissä tai tiimeissä päätöksentekoa ja toimintaa tehtäväalueilla johdetaan. Pääpaino on nykytilan kuvauksessa mutta kuvaus voi sisältää kehittämisehdotuksia, jos se nähdään työn kuluessa tarkoituksenmukaiseksi. Tämän työn piiriin eivät kuulu strategian toimeenpano-ohjelman 3. kärjen valmistelussa olevat johtamiseen tai sen kehittämiseen liittyvät asiat.
Kuvaus tehdään pääasiassa omana työnä. Konsulttiyhtiö Futurice on Tuomen kilpailuttama yritys, jonka palveluista on saatavissa tarvittava tuki kuvaustyöhön. Konsultin työ sisältää sparrauksen sekä työn ja tuotosten tukemisen ja työpajojen fasilitoinnin. Tavoiteaikataulu työn valmistelumiselle on lokakuun 2025 loppuun mennessä.
Futurice Oy:n kanssa laaditaan toimeksiantosopimus.
Hankkeen valmistelua on esitelty tehtäväalueiden johtoryhmissä. Johtoryhmät ovat nimenneet valmisteluryhmään jäseniä seuraavasti:
Hankkeen työskentelyä koordinoi hallintojohtaja ja hankkeen työskentelyä tukee hallinnon toimialueelle rekrytoitava korkeakouluharjoittelija sekä päätösvalmisteluverkosto (hallintopäällikkö -verkosto) sekä HR -johtajan osoittama muu resurssi.
Ryhmään nimetään pääluottamusmiesten kautta henkilöstön edustus.
Päätän nimetä johtamisjärjestelmän kuvauksen valmisteluryhmän esittelytekstin mukaisesti.
Hanke kuuluu strategisen ohjauksen ja järjestämisen tehtäväalueelle, omistajana hallinnon toimialue. Kustannukset suoritetaan VN/9666/2023 -valtionavustukselta seuraavasti: kustannuspaikka 80000, projekti P60724 PIRHA TPO.