Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Projektipäällikkö Essi Lönnqvist, puh. 040 351 0855, essi.lonnqvist@pirha.fi
Hankinnan kohteena on yhteiskehittämisen ja innovoinnin digialustan pilotointi osana EAKR-rahoitteista Tomorrow’s Sports and Health Campus – yhdistää yritykset, käyttäjät ja tki-toimijat -hanketta. Digialustan avulla on tarkoitus hankeaikana kehittää, laajentaa ja systematisoida yhteiskehittämistä ja innovaatioyhteistyötä alueen yritysten, tutkimuksen ja hankekumppaneiden (Tampereen yliopisto, Tampereen kaupunki, Varala ja UKK-instituutin Tampereen Urheilulääkäriasema) ja Pirkanmaan hyvinvointialueen kesken keskittyen erityisesti ratkaisuihin hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen sekä kuntoutuksen kentällä.
Avopalvelujen palvelulinja pyysi Orchidea Innovations Oy:ltä tarjousta yhteiskehittämisen ja innovoinnin digialustan pilotointiin sopimuskaudeksi kevät/kesä 2025–31.12.2026.
Kyseessä on hankintalain 25 §:n mukainen kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon ei sovelleta hankintalakia. Hankintaan sovelletaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Markkinakartoituksen jälkeen todettiin, että Orchidea vastaa hankesuunnitelmassa ja digialustan tarvemäärittelytyöpajoissa nostettuihin tarpeisiin. Lisäksi se on jo muutamilla muilla hyvinvointialueilla käytössä. Hankkeen Pirhan ohjausryhmä puolsi (7.2.2025) digialustan suorahankintaa Orchidealta hankeajan lyhyyden, muiden hyvinvointialueiden hyvien käyttökokemusten takia sekä kahden muun markkinakartoituksen perusteella kontaktoidun ohjelmistotuottajan soveltumattomuuden takia. Orchidea vastaa tarjouspyynnön vaatimuksiin mm. luoden käyttäjille yhteisen virtuaalialustan ideoiden luomiseen, jalostamiseen ja hallinnointiin sekä vahvistaen yhteisöllistä toiminnan ja innovaatioiden kehittämistä myös yli organisaatiorajojen. Päätös digialustan käytön mahdollisesta jatkamisesta hankkeen jälkeen tehdään vuoden 2026 aikana, jolloin edessä olisi laajempi kilpailutus.
Orchidea ohjelmistopalvelun palveluvuokra sisältää Orchidea 7 Enterprise ohjelmistopalvelun ylläpidon ja käyttöoikeuden Tomorrow’s Sports and Health Campus -hankkeen ajan sekä muut tarjouksessa eritellyt toiminnallisuudet kuten tukipalvelun.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 16 912 € vuoden 2026 loppuun asti.
Sopimus yhteiskehittämisen ja innovoinnin digialustan pilotoinnista esitetään tehtäväksi Orchidea Innovation Oy:n (3021829-7) kanssa.
Orchidea Innovations Oy:n on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava tarvittavat selvitykset tarjouspyynnön mukaisten soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.