Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Toimitilapäällikkö Juhapekka Hirvimäki, puh. 040 8338387, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankinnan kohteena on Hatanpään Kantasairaala ja Puistosairaala markkina-arvon määrittäminen, AKA-arviolausunto Pirkanmaan hyvinvointialueen Toimitilapalvelut toimialueen käyttöön.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon. Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Hankintaa ei ole kilpailutettu, koska kilpailutuksella ei saavutettaisi hankinnassa parempaa hintaa tai muita ehtoja. Kilpailutus ei myöskään ole mahdollista ottaen huomioon rajoite siitä, että toimijalla ei saa olla kohteessa toimeksiantoa Tampereen kaupungilta. Lisäksi harkinnassa huomioitiin kilpailutukseen tarvittava hallinnollinen panostus verrattuna saatuun hyötyyn.
Tarjous pyydettiin Catella Property Oy:ltä, koska toimijan tulee pystyä laajoihin AKA-arvioihin, toimijalla tulee olla paikallistuntemus (Tampereen alue) eikä toimijalla saa olla kohteessa toimeksiantoa Tampereen kaupungilta.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 18.500 euroa.
Saadut tarjoukset
Tarjous pyydettiin ja saatiin yhdeltä tarjoajalta: Catella Property Oy (2214835-6).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Edellä mainitun perusteella Catella Property Oy:tä esitetään AKA-arvion toimittajaksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi toimitilapäällikkö Juhapekka Hirvimäki ja tilahallintajohtaja Ari Kulmala.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Toimitilapalvelut Tilahallinta vastuualueen Kiinteistö ja tilahallinta vastuuyksikkö ja vastuuhenkilönä toimii toimitilapäällikkö Juhapekka Hirvimäki. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Oikeus tilauksen tekemiseen määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.