Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Suunnittelija Kati Sippola p. 044 473 9580, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Pirkanmaan hyvinvointialue lähetti tarjouspyynnön rajoitetulla menettelytavalla kolmelle palveluntarjoajalle. Hankinnan kohteena oli Strategiaan liittyvän kyselytutkimuksen tekeminen Pirkanmaan asukkaille.
Toimeksianto tulee toteuttaa toukokuussa 2025. Raportti tulee olla käytössä 26.5.2025. Sopimusta ei ole mahdollista jatkaa optiokaudella.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnassa noudatetaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta 14 950 euroa sopimuskauden aikana.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 15.4.2025 mennessä seuraavat kolme (3) yritystä:
-
-
- Aula Research Oy
- Innolink Group Oy
- Taloustutkimus Oy
Tarjoajat on kuvattu päätöksen liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa (liite 1).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut vähimmäis- ja soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Tilaaja tarkistaa soveltuvuusvaatimusten täyttymisen viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Tarjoukset myös vastasivat tarjouspyyntöä.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde.
Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti Tilaaja valitsee yhden palveluntuottajan.
Hinnan painoarvo vertailussa on 30 % ja laadun 70 %.
Tarjousvertailu on kuvattu hankintapäätöksen liitteellä 1 Vertailutaulukko.
Tarjousvertailun perusteella Innolink Group Oy:tä esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiajohtaja Arto Ranta ja vastuuhenkilönä toimii strategiapäällikkö Kristiina Lumme. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Päätöstoimivalta
Hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.