Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
ostopalvelupäällikkö Marjut Keskivinkka, 050 4070450, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Päätöksen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen Sairaalapalvelulinjan Lähisairaalat -toimialueen Polikliiniset ja asumisen lääkäripalvelut -vastuualueelle ei ole saatu vielä kaikkia lääkärin virkoja täytettyä. Lääkäriä ei ole saatu myöskään sijaispoolin kautta. Pirkanmaan hyvinvointialueella ei ole etäpalveluina tuotettavien lääkäripalveluiden osalta kilpailutettua palveluntuottajaa. Akuuttiin tilanteeseen tarvitaan Kangasalan ja Tampereen kotihoidon ja asumispalveluiden asiakkaille lääkäripalvelut ostopalveluina ajalle 2.5.–31.8.2025.
Hankinnan arvo jää alle kansallisen kynnysarvon. Tarjous pyydettiin neljältä (4) tarjoalta, joista kahdelta (2) saatiin tarjous. Valinnan perusteena käytettiin edullisinta hintaa. Palveluntuottajaksi valikoitui VivaElo Oy (y-tunnus 3309739-8). Ikifit Oy (3374384-7) osallistuu palvelutuotantoon VivaElo Oy:n alihankkijana.
Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 2.5.–31.8.2025.
Palveluntuottaja vastaa asiakkaiden hoidosta Kotihoidon ja asumispalvelujen asiakkaiden lääkäripalvelu -palvelukuvauksen mukaisesti.
Asiakkaat jakautuvat seuraavasti:
Kangasala
2.5. - 31.8.2025, 307 asiakasta
Tampere
1.6. - 30.6.2025, 251 asiakasta
1.7. – 31.8.2025, 401 asiakasta.
Ostettavaan palveluun kuuluvat yksiköt ovat tarkemmin kerrottuna tarjouspyynnössä.
Palvelun hinta on 36,49 €/ asiakas/kuukausi. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on noin 84 000 euroa / sopimuskausi.
Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että lääkäripalvelut hankitaan VivaElo Oy:ltä (y-tunnus 3309739-8).
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Sairaalapalvelulinjan Lähisairaalat -toimialueen Polikliiniset ja asumisen lääkäripalvelut -vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Susanna Riuttala. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.