Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Eveliina Högerman, 040 579 7825, eveliina.hogerman@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 12.9.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä Pirkanmaan hyvinvointialueen leasingautoja koskevan puitejärjestelyn ajalle 1.1.2024 – 31.12.2024. Tuomi Logistiikka Oy:n hankintajohtajan päätöksen 18.10.2023 mukaan hankintaa koskevat sopimukset tehtiin seuraavien toimittajien kanssa:
Autokeskus Oy:n (1093812–3), Automyymälä Helsinki Oy:n (2660479–3), Auto-Suni Oy:n (1589543–3), Järvileasing Oy:n (2754267–8),
MetroAuto Oy:n (0762711–3), Secto Automotive Oy:n (2113572–1), Suomen Kalustoratkaisut Oy:n (2687194–7), Tampereen Infra Oy:n (3022425–9), Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auton (1019658–8) ja Veho Oy Ab:n (0115761–6).
Puitejärjestelyä koskevien sopimuksien mukaan tilaajalla on oikeus yksittäisistä tilauksista järjestää kevennetty kilpailutus (nk. minikilpailutus).
Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Pirkanmaan hyvinvointialueen tulevista 2 henkilöautosta 36 kuukauden sopimuskausille. Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 3.4.2025.
Hankinta oli jaettu osiin ja osatarjoukset olivat sallittuja.
Osiossa 1 oli tarjottava yksi (1) sähköauto 36 kuukauden sopimuskaudelle. Osion 1 ajoneuvon enimmäishuoltoleasinghinta oli 640 € / kk alv 0 %.
Osiossa 2 oli tarjottava yksi (1) sähköauto 36 kuukauden sopimuskaudelle. Osion 2 ajoneuvon enimmäishuoltoleasinghinta oli 500 € / kk alv 0 %.
Vertailuperusteena molemmissa osioissa käytettiin hintaa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan ti 22.4.2025 klo 12 mennessä sopimuskumppanit: Järvileasing Oy (2754267–8) ja Toyota Tammer-Auto Oy (1019658–8).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouspyynnöstä.
Järvileasing Oy:n (2754267–8) tarjous osioissa 1 ja 2 ei vastannut tarjouspyyntöä. Tarjous ylitti osioiden enimmäishuoltoleasinghinnan.
Osiossa 1 Toyota Tammer-Auto Oy (1019658–8) tarjosi Toyota Urban Cruiser Lauch Edition kuukausileasinghintaan 634,76 € alv 0 %.
Osiossa 2 ei saatu hyväksyttyjä tarjouksia.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että osiossa 1 huoltoleasingsopimus tehdään Toyota Tammer-Auto Oy:n kanssa kuukausileasinghintaan 634,76 € alv 0 %, ja että Järvileasing Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen hankinnan toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii logistiikkapäällikkö Kari Vilppula. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.