Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Marjo Laine, 040 671 5743, marjo.laine@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 13.03.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun rajoitetun menettelyn mukaisen osallistumispyynnön 546277 Varavoimakoneikkojen huolto- ja ylläpitotöiden-hankinnasta. Hankinnan kohteena ovat varavoimakoneikkojen huolto- ja ylläpitotyöt Pirkanmaan hyvinvointialueen Toimitilapalvelut-toimialueen tarpeisiin.
Sopimuskausi on voimassa toistaiseksi.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 33 §:n mukainen rajoitettu menettely. Osallistumispyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Osallistumispyynnössä ja sen liitteissä kuvattiin tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Osallistumispyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia hakemuksia ja osahakemuksia ei hyväksytä.
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskauden aikana on noin 220 000 €. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana.
Hankinnan jakaminen osiin ei ole tilaajan tarpeiden näkökulmasta katsottuna tarkoituksenmukaista.
Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö voi ennalta rajata niiden ehdokkaiden määrää, joilta pyydetään tarjous. Osallistumispyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta lähetetään varsinainen tarjouspyyntö kaikille soveltuvuusvaatimukset ja hankintayksikön asettamat vähimmäisvaatimukset täyttäville ehdokkaille.
Varsinaiseen tarjouspyyntöön annettujen tarjousten perusteella tehdään myöhemmin kirjallinen sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Saadut osallistumishakemukset
Osallistumishakemukset saatiin määräaikaan 02.04.2022 klo 12.00 mennessä seuraavilta tarjoajilta:
-
-
- AGCO Power Oy (0986815–6)
- Gen Tech Oy (2773842–7)
- Geneset Powerplants Oy (0921255–2)
- kW-set Oy (3154841–5)
- Machinery Oy (0111169–3)
- Millog Marine Power (0958671–4)
- Suomen Diesel Voima Osakeyhtiö (1885764–3)
Ehdokkaiden soveltuvuuden arviointi
Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin ehdokkaiden edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin ehdokkaille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Kaikki tarjoajat ovat osallistumishakemuksissaan vakuuttaneet täyttävänsä osallistumispyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Osallistumispyynnön lähettäneiltä yrityksiltä on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Osallistumishakemusten osallistumispyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin ensimmäisen vaiheen läpäisseiden ehdokkaiden osallistumishakemukset. Osallistumishakemukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita osallistumispyynnössä edellytettiin.
Hankintalain 5 luvun 33 §:n mukaan rajoitetussa menettelyssä tarjoajiksi hyväksyttävät ehdokkaat on valittava noudattamalla hankintailmoituksessa esitettyjä soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia sekä arviointiperusteita. Hankintayksikkö ei saa ottaa menettelyyn ehdokkaita, jotka eivät ole toimittaneet osallistumishakemusta tai jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vaatimuksia.
Muut osallistumishakemukset täyttivät osallistumispyynnön ehdot lukuun ottamatta Geneset Powerplants Oy:tä (0921255–2) ja Millog Marine Power Oy:tä (0958671–4), jotka eivät täyttäneet osallistumispyynnön yhtenä arviointiperusteena ollutta referenssivaatimusta.
Osallistumispyyntöjen vertailu
Osallistumispyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että osallistumishakemuksen jättäneistä kaikki kelpoisuusehdot täyttävät tarjoajat pääsevät mukaan tarjouspyyntövaiheeseen. Tarjoukset tullaan osallistumispyynnöstä tehdyn välipäätöksen muutoksenhakuajan päätyttyä lähettämään kaikille kelpoisuusehdot täyttäneille tarjoajille.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankinnat@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Toimitilapalvelut-toimialue ja vastuuhenkilönä toimii rakennusinsinööri Jukka Virta. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävän haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Tuomi Logistiikan asiantuntijoista koostunut ryhmä.