Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Suunnittelija Anni Aurasto, anni.aurasto@pirha.fi, 040 129 7287
Ostopäällikkö Marjut Keskivinkka, marjut.keskivinkka@pirha.fi, 050 407 0450
Päätöksen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen sairaalapalvelujen palvelulinjajohtaja Juha Kinnunen teki päätöksen 24.10.2024 Kotihoidon ja asumispalveluyksiköiden lääkäripalveluiden ja puhelintakapäivystyksen hankinnasta. Hankinnan kohteena oli kotihoidon ja asumispalveluyksiköiden asiakkaiden lääkäripalvelut (osa-alue 1) täydentämään hyvinvointialueen omaa palvelutuotantoa, jonka lisäksi hankittiin kotihoidon ja asumispalveluyksiköiden hoitohenkilökunnalle suunnattu puhelintakapäivystys (osa-alue 2).
Kotihoidon ja asumispalveluyksiköiden puhelintakapäivystys (Osa-alue 2) valitun tuottajan palvelu ei ollut sopimuksen mukaista, jonka vuoksi edellä mainittu sopimus päädyttiin purkamaan. Uusi sopimus tehdään Mehiläinen Terveyspalvelut Oy:n (1723156-9) kanssa. Sopimus Mehiläinen Terveyspalvelut Oy:n kanssa astuu voimaan 9.5.2025 ilman odotusaikaa, sillä toiminnan tulee jatkua katkeamattomana. Sopimuskausi on määräaikainen ja se päättyy, kun lainvoimaisen hankintapäätöksen perusteella tehtävän uuden hankintasopimuksen sopimuskausi alkaa. Sopimuksen tekohetkellä takarajan arvioidaan olevan viimeistään 31.1.2026. Palvelua tulee tarjota keskeytyksettä hankintasopimuksen mukaisesti koko hankintasopimuksen voimassaoloajan.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §: ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Päätös laitetaan täytäntöön lainvoimaa odottamatta. Päätöksen täytäntöönpanoa ei voida lykätä, sillä palvelun tarkoituksenmukaisen järjestämisen varmistamiseksi palvelun tulee jatkua katkeamattomana koko sopimuskauden ajan.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa kirjaamoon.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen sairaalapalvelujen palvelulinja ja vastuuhenkilönä toimii lähisairaalat-toimialueen toimialuejohtaja Sanna Mäki. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Päätöstoimivalta
Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (2.5.2025 § 51, voimaan 2.5.2025) 6. luvun mukaan toimialuejohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta sekä näihin päätöksiin liittyvien sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 500.000 euroon.