Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Marjo Laine, 040 671 5743, marjo.laine@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 09.04.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 556555 Putkistojen sukitustyöt. Hankinnan kohteena ovat Pirkanmaan hyvinvointialueen omistamien tai muuten hallinnoimien kohteiden putkistojen sukituksiin liittyvät työt ja urakat ja muut työ- ja tarvikehankinnat sekä sukitustöihin välittömästi liittyvät asiantuntijapalveluhankinnat. Hankintaa ei ollut jaettu osa-alueisiin, sillä se ei ollut kokonaisuuden kannalta järkevää.
Sopimuskausi on 1.7.2025 - 31.06.2027. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Optio voidaan ottaa käyttöön sopimuksessa mainitulla tavalla ilman erillistä päätöstä. ”
Kyseessä on 2 toimittajan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä urakkahankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on sitoumuksetta noin miljoona (1 000 000) euroa sopimuskauden ajalta sisältäen mahdollisen optiokauden ja hankinnan enimmäisarvo on 1200 000 euroa. Hankintasopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta.
Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on n. 250 000 euroa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 06.05.2025 klo 12.00 mennessä seuraavat (2 kpl) yritystä:
-
-
- Suomen Sukittajat Oy (3090719–9)
- Virra Talotekniikka Oy (2994058–1)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valituilta tarjoajilta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa hintaliitteellä tarjottujen hintojen perusteella, koska laatu huomioitiin osana vähimmäisvaatimuksia.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tekivät seuraavat yritykset, jotka esitetään valittavaksi sopimuskumppaneiksi:
1. Virra Talotekniikka Oy (2994058–1), 79 930,00 EUR
2. Suomen Sukittajat Oy (3090719–9), 88 250,00 EUR
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankinnat@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöpalvelut-vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii käyttöpäällikkö Jukka Alanko. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat käyttöpäällikkö Jukka Alanko ja hankinta-asiantuntija Marjo Laine.