Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Johtava asiantuntija Tanja Koivumäki, puh. 040 129 5370, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Pohjois-Pirkanmaan sote-palvelujen hankinnan hinnoittelumallin valmistelun tuki. Erityisesti asiantuntemusta tarvitaan selvittämään soveltuuko VM:n, STM:n ja THL:n käynnissä olevan yksikkökustannusten kehittämishankkeen tuotokset hankintaan suunnitteilla olevan hinnoittelumallin tietopohjan määrittelyyn ja valmisteluun.
Strateginen hankinta pyysi PTCServices oy:ltä tarjousta juridisista asiantuntijapalveluista. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Asiakas voi irtisanoa sopimuksen kahden viikon ja PTCServices Oy kuukauden irtisanomisajalla.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
PTCServices Oy:n projektiin kiinnitettävät henkilöt ovat osallistuneet asiantuntijoina kansalliseen VM:n, STM:n ja THL:n yksikkökustannusten kehittämishankkeeseen. Asiantuntijoilla katsotaan olevan hankintayksikön äkilliseen tarpeeseen liittyvää erityisasiantuntemusta, joten kilpailuttamatta jättämisen katsotaan olevan perusteltua. Palveluntarjoajan hintataso noudattaa tavanomaisia asiantuntijapalvelujen palkkioita.
Toimeksiantojen tuntihintakategoriat ovat seuraavat:
- osakas 255 €/h (Saila Eskola, Jussi Pyykkönen)
- seniori juristi/asiantuntija 240 €/h
- juristi/asiantuntija 220 €/h
- juniori juristi/asiantuntija 200 €/h
- trainee 130 €/h.
Sote-palvelujen hankinnan työmääräarvio (Htp= 7,5 h):
Hinnoittelumallin valmistelu:
- palaverit, puhelut, muu kommunikaatio: 2 - 3 htp
- määritykset, diaesitykset: 2 - 3 htp
- laskenta: 2 - 3 htp - 6 htp - 9 htp
- = 45 h – 67,5 h
- Hinta yhteensä (255 e/h) = 11 475 € – 17 212,5 €
Lisäksi optioina:
- kokonaisuuteen liittyvät sopimusehdot 1 - 2 htp
- seurantaan liittyvät käytännöt 0,5 - 1 htp - 1,5 htp – 3 htp
- = 11,25 h – 22,5 h
- Hinta yhteensä (255 e/h) = 2 868,75 € - 5 737,50 €
PTCServices Oy laskuttaa myös mahdolliset matka-, päiväraha-, ja majoittumiskulut. Minimilaskutus tapaamisesta on 1 h (livetapaamiset). Matka-ajasta asiakkaan ehdottamiin tapaamisiin veloitetaan 50 % tuntilaskutuksesta.
Hankintaprosessin mahdolliset toimistokulut veloitetaan erikseen 70 €/h (PTCS:n assistentin tekemä toimistotyö). Hinta sisältää hankkeisiin liittyvät tavanomaiset kopiointi-, tulostus- ja postituskulut.
Oikeudenkäynneissä Asiakas maksaa mahdolliset vastapuolelle maksettavat oikeudenkäyntikulut ja/tai tuomioistuimelle maksettavat käsittelymaksut.
Hintoihin lisätään alv 25,5 %.
Sopimus juridisten asiantuntijapalveluiden hankinnasta esitetään tehtäväksi PTCServices Oy:n (1916929-5) kanssa.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Johtava asiantuntija, jota tehtävää tällä hetkellä hoitaa Tanja Koivumäki. Tehtävän hoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 30 000 euroa vuodessa eli 30 000 euroa sopimuskauden aikana (sisältäen option käytön).