Perustelut
Hallintosäännön 96 §:n 3 mom mukaan aluevaltuuston kouskutsu on lähetettävä vähintään kymmenen (10) päivää ennen aluevaltuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai - velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava hyvinvointialueen verkkosivuilla.
Hallintosäännön 97 §:n mukaan aluevaltuuston esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset aluevaltuuston päätöksiksi sekä liitteet ja oheismateriaali lähetetään kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Esityslista toimitetaan kaikille valtuutetuille ja varavaltuutetuille. Esityslista liitteineen julkaistaan hyvinvointialueen verkkosivulla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä, sekä salassa pidettävät tiedot.
Esitetään, että aluevaltuuston esityslista julkaistaan yleisessä tietoverkossa kymmenen (10) päivään ennen aluevaltuuston kokousta.
Hyvinvointialuelain 145 §:n mukaan aluevaltuuston, aluehallituksen ja lautakunnan sekä hyvinvointiyhtymän yhtymävaltuuston tai yhtymäkokouksen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivustolla, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.
Esitetään, että aluevaltuuston pöytäkirja julkaistaan yleisessä tietoverkossa kolmantena päivänä kokouksesta. Pöytäkirja valmistuu, kun se on tarkastettu. Kuuluu hyvään hallintoon, että pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty ennen kuin se julkaistaan yleisessä tietoverkossa.
Päätösehdotus
Aluevaltuusto päättää että aluevaltuuston
- esityslistat julkaistaan yleisessä tietoverkossa kymmenen (10) päivää ennen aluevaltuuston kokousta,
- pöytäkirjat pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivuilla kolmantena päivänä kokouksesta, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu