7395/2023
Hyvinvointialueen hallintosäännön 62 §:n mukaan tukipalvelujohtaja päättää alaisensa palvelutuotannon ja tehtäväalueen osalta sopimusten hyväksymisestä.
Tukipalvelujen toimintasääntö osa II, luku 5 / Toimialuejohtaja päättää tehtäväalueen osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnasta, alaisensa toiminnan osalta enintään 600 000 euroon saakka (pl. keskitetyt hankinnat)
Valmistelijan yhteystiedot Hankekoordinaattori Jenni Summanen, puh. +358 46 922 9064, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta tarjouksia Lukkotöiden ja lukitusmateriaalien puitejärjestelyyn sopimuskaudeksi 01.04.2023 -31.03.2025. Hankintaan sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella vuoden (1) + (1) mittaisella optiokaudella.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely.
Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöpalvelujohtaja Marko Siirtola on tehnyt 22.3.2023 hankinnasta hankintapäätöksen § 2/2023. Puitejärjestelysopimusten mukaisesti sopimuskausi oli 5.5.2023 – 5.6.2025. Sopimusten mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella yhden (1) vuoden optiokaudella.
Hankinnan optioita ei otettu käyttöön, koska Pirkanmaan hyvinvointialue liittyi mukaan Tuomi Logistiikka Oy:n tulevaan lukko- ja oviautomatiikkatuotteita koskevaan yhteishankintaan. Yhteishankinnan kilpailuttaminen on viivästynyt, koska hankintamenettely jouduttiin keskeyttämään ja tarjouskilpailu järjestämään uudelleen.
Koska Pirkanmaan hyvinvointialueen voimassa olevan hankinnan arvioitu arvo 600 000 euroa ei ole tullut täyteen, sopimusta voidaan jatkaa.
Ehdotetaan, että sopimusta jatketaan nykyisten sopimuskumppaneiden kanssa 31.7.2025 saakka kunnes yhteishankinnan uusi kilpailutus on saatu tehtyä ja uusi sopimus astuu voimaan. Sopimusta jatketaan samoilla ehdoilla.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Toimitilapalvelut / Kiinteistöpalvelut ja vastuuhenkilönä toimii rakennusinsinööri Jukka Virta . Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle
Päätän, että Lukkotöiden ja lukitusmateriaalien puitejärjestelyn sopimusta jatketaan nykyisten sopimuskumppaneiden BLC Turva Oy:n (1567723-3) ja Lukkoluket Oy:n (1086127-7) kanssa 31.7.2025 saakka kunnes yhteishankinnan uusi kilpailutus on saatu tehtyä ja uusi sopimus astuu voimaan.