Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Eetu Uusinoka, 041 730 8405; eetu.uusinoka@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 28.4.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen maa- ja viherrakennuksen puitejärjestelystä. Hankinnan kohteena ovat erilaiset maa- ja viherrakennustyöt, kuten asfaltoinnit, liikennemerkkien asennukset, maa-ainesten toimitukset, vihertyöt ja lumityöt.
Sopimuskausi on 1.9.2025 - 31.8.2027. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahden vuoden optiokaudella. Tilaaja tekee option käytöstä erillisen päätöksen.
Kyseessä on kahden urakoitsijan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävän urakan hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 400 000 euroa ja noin 1 200 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 2 000 000 euroa sopimuskauden aikana.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 26.5.2025 klo 12.00 mennessä seuraavat seitsemän yritystä:
- Pirkan Kaivin Oy (0361453-4)
- Hämeen Viherrakennus Oy (0592708-3)
- Pimara Maanrakennus Oy (3317621-3)
- Siuko Oy (0154831-8)
- Tampereen Puutarha-Center Oy (0155061-0)
- TerraWise Oy (0756091-6)
- Turtolan Kaivin Oy (0933206-0)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valituilta tarjoajilta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Kaksi halvimman kokonaisvertailuhinnan tarjonnutta tarjoajaa valitaan puitejärjestelyn sopimuskumppaneiksi.
Tarjoajat antoivat seuraavat kokonaisvertailuhinnat:
1. Turtolan Kaivin Oy 56201,00 euroa
2. Hämeen Viherrakennus Oy 75605,00 euroa
3. Tampereen Puutarha-Center Oy 79909,80 euroa
4. Siuko Oy 84005,00 euroa
5. Pimara Maanrakennus Oy 84845,00 euroa
6. TerraWise Oy 85147,00 euroa
7. Pirkan Kaivin Oy 89291,00 euroa
Tarjousten vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa, koska laatu huomioitiin osana vähimmäisvaatimuksia.
Tarjousvertailun perusteella Turtolan Kaivin Oy ja Hämeen Viherrakennus Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi..
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Toimitilapalvelut/Kiinteistöpalvelut ja vastuuhenkilönä toimii huoltopäällikkö Jouni Lintula. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Tuomi Logistiikka Oy:n asiantuntijoista koostunut työryhmä