Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankintavastaava Krista Sillman, 041 730 2878, etunimi.sukunimi@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 30.4.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen Metallityöt. Hankinnan kohteena ovat Pirkanmaan hyvinvointialueen metallityöt. Metallitöihin kuuluvat mm. ovien korjaukset, kupari- ja konesaumapeltikattojen korjaukset, suojapellitykset, kalusterunkojen valmistus yms. kiinteistöön liittyvät metallityöt.
Sopimuskausi on 1.7.2025-30.6.2027, jonka jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.
Kyseessä on kahden urakoitsijan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä urakan hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin.
Saadut tarjoukset
Tarjoukset jättivät määräaikaan 23.5.2025 klo 12.00 mennessä seuraavat kaksi yritystä: Aluroster Oy (2553139-3) ja VB-Metalli Oy (3299772-2).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valitulta tarjoajalta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Hankintayksikkö lähetti täsmennyspyynnön 26.5.2025 VB-Metalli Oy:lle koskien hintojen hinnoitteluyksiköitä. Tarjoaja toimitti hyväksyttävän vastauksen määräaikaan mennessä.
Hankintayksikön täsmennyspyyntöön saaman vastauksen perusteella molemmat tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena oli halvin hinta. Tarjousten vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa, koska laatu huomioitiin osana vähimmäisvaatimuksia.
Vertailuhintana käytettiin kokonaisvertailuhintaa, joka muodostettiin laskemalla yhteen ilmoitetuilla hankintamäärillä kerrotut hintarivit.
Tarjoajien vertailuhinnat olivat seuraavat:
VB-Metalli Oy: 5 761,50 euroa
Aluroster Oy: 6 439,21 euroa
Edellä mainitun perusteella VB-Metalli Oy ja Aluroster Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaneiksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Toimitilapalvelut/Kiinteistöpalvelut ja vastuuhenkilönä toimii rakennusinsinööri Jukka Virta. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat rakennusinsinööri Jukka Virta Pirkanmaan hyvinvointialueelta ja hankintavastaava Krista Sillman Tuomi Logistiikka Oy:stä.