Perustelut
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategian toimeenpano-ohjelman kärki 3 on Hyvinvoivat työntekijät. Tämän kärjen alakohdassa 3.4 b kohdassa on luotu malleja henkilöstön työssä jaksamiseen ja työkykyyn. Mittariksi on asetettu sairauspoissaolojen vähentäminen edellisvuoteen verrattuna. Esimerkkejä toimintamalleista, joilla työssä jaksamista ja työkykyä ylläpidetään sekä työkyvyn alentuessa työssä olo mahdollistetaan, ovat muun muassa epäasiallisen kohtelun selvittäminen, varhaisen tuen keskustelut, korvaava ja muokattu työ, osasairauspäivärahan käyttö, työkokeilu työterveyshuollon lausunnolla ja uudelleensijoitus terveydellisistä syistä. Toimintamallien kirjaamista on toteutettu niitä varten tehdyillä lomakkeilla, jotka löytyvät lomakerekisteristä. Esihenkilöiden tehtävä on lomakkeen tallentamisesta huolehtiminen rekisteriselosteiden mukaisesti Lokeroon. Nykyinen kirjausmalli on ollut haasteellinen, koska kirjaukset eivät ole työntekijän itsensä nähtävillä sekä työntekijän vaihtaessa yksikköä uuden yksikön esihenkilö ei esimerkiksi näe varhaisen tuen keskustelussa sovituista asioista.
Pirkanmaan hyvinvointialueella on käytössä monissa HR-kirjauksissa HR-työpöytä. Tälle HR-työpöydälle on mahdollista toteuttaa erillinen työhyvinvointivälilehti, johon voidaan pääkäyttäjien toimesta toteuttaa aiemmin lomakerekisterissä olleita lomakkeita sähköiseen muotoon. Lomakkeiden uudistamisessa tulee huomioida sähköistämisen mukanaan tuoma toimintamallimuutos. Tällä uudistuksella mahdollistetaan kirjauksien näkyminen työntekijälle, esihenkilölle, esihenkilön esihenkilölle ja tarvittaessa asiantuntijalle.
Ehdotus
Esittelijä
-
Aija Tuimala, HR-JOHTAJA, aija.tuimala@pirha.fi
Työsuojelutoimikunnalle esitellään HR- työpöydälle mahdollisesti toteutettavaa Työhyvinvointi-välilehteä.
Päätös
Työsuojelutoimikunnalle esiteltiin HR- työpöydälle mahdollisesti toteutettavaa Työhyvinvointi-välilehteä. Keskusteltiin välilehden teknisistä asioista sekä pyydettiin työsuojeluvaltuutettuja ilmoittautumaan työryhmään, jossa välilehteä valmistellaan. Työsuojelutoimikunta suositteli Työhyvinvointi-välilehden käyttöönottoa.