Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 13.3.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 547991 (Videonasolaryngoskopialaitteistot nielemisen toiminnalliseen kuvantamiseen).
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 125 484,00 euroa. Vertailuhinnan laskennassa on huomioitu laitteistot (79 284,00 euroa), pakolliset optiot (29 800,00 euroa) sekä mahdollisen kaiken kattavan ylläpitosopimuksen viidelle takuuajan jälkeiselle vuodelle (yhteensä 16 400,00 euroa).
Tilaaja varaa lisäksi oikeuden 1–2 vastaavan laitteen lisähankintaan valitulta toimittajalta vuosina 2026–2027.
Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista
Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tarjouspyynnössä.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 16.4.2025 klo 12.00 mennessä neljä yritystä:
• Ambu A/S, sivuliike Suomessa (1628345-5),
• Karl Storz Endoscopy Suomi Oy (2305943-5),
• Olympus Finland Oy (0886241-4),
• Otoplug Oy (3214812-2).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksessaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Tilaaja tarkistaa soveltuvuusvaatimusten täyttymisen viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, mukaan lukien vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-otteen.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Tarjouspyynnössä on vaadittu, että tarjotun ja hinnoitellun laitteiston tulee muodostaa toimiva kokonaisuus käyttötarkoitukseensa. Ilmoitetuista laitteistokokoonpanon vähimmäisvaatimuksista ja tarjousten vertailussa käytetyn hinnoittelumallin rakenteesta käy ilmi, että tarjouskilpailun endoskoopeissa ei ole ollut kyse kerta- vaan monikäyttöisistä laitteista. Ambu A/S on tarjonnut kertakäyttöisiä videoendoskooppeja ja ilmoittanut hintavertailussa käytettävät yksikköhinnat tavalla, jossa on huomioitu ainoastaan aloituspaketin sisältävä määrä (5 kpl) kertakäyttöisiä endoskooppeja. Täten hintavertailua ei ole voitu suorittaa yhdenmukaisesti muiden tarjoajien kanssa, sillä tähystyksiä tehdään useita satoja vuodessa. Edellä mainittujen seikkojen johdosta Ambu A/S:n tarjous esitetään hylättäväksi tarjouspyynnön vastaisena.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde, jossa hinnan painoarvo on 40 % ja laadun 60 %.
Tarjousvertailu on kuvattu hankintapäätöksen liitteessä 1.
Tarjousvertailun perusteella Karl Storz Endoscopy Suomi Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Aistien, neuroalojen sekä tuki- ja liikuntaelinsairauksien toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii neuroalojen vastuualuejohtaja Tomi Sarkanen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Taysin neuroalojen vastuualueelta, Istekki Oy:stä ja Tuomi Logistiikka Oy:stä koottu asiantuntijaryhmä.