Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Marjo Laine, 040 671 5743, marjo.laine@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy suoritti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta rajoitetun hankintamenettelyn Varavoimakoneikkojen huolto- ja ylläpitotöiden hankkimiseksi.
Rajoitetun menettelyn mukainen osallistumispyyntö julkaistiin 13.3.2025 HILMA-palvelussa (546277) Varavoimakoneikkojen huolto- ja ylläpitotöiden- hankinnasta. Osallistumishakemusten määräaika päättyi 2.4.2025. Osallistumispyyntövaiheesta tehtiin kiinteistöjohtajan allekirjoittama välipäätös 29.4.2025. Välipäätöksen muutoksenhakuajan päätyttyä varsinainen hankintailmoitus (562438 Varavoimakoneikkojen huolto- ja ylläpitotyöt -tarjouspyyntö) lähetettiin 27.5.2025 rajoitetusti kelpoisille ehdokkaille.
Hankinnan kohteena ovat varavoimakoneikkojen huolto- ja ylläpitotyöt Pirkanmaan hyvinvointialueen Toimitilapalvelut-toimialueen tarpeisiin.
Sopimuskausi on 07.07.2025 alkaen toistaiseksi voimassa oleva.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 33 §:n mukainen rajoitettu menettely.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 55 000 euroa vuodessa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 16.06.2025 klo 12.00 mennessä seuraavat viisi (5 kpl) yritystä:
- AGCO Power Oy (0986815–6)
- Gen Tech Oy (2773842–7)
- kW-set Oy (3154841–5)
- Machinery Oy (0111169–3)
- Suomen Diesel Voima Osakeyhtiö (1885764–3)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valitulta tarjoajalta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Osallistumispyynnössä ilmoitetun mukaisesti Tilaaja valitsi kaikki osallistumispyynnön mukaiset ja soveltuvuusvaatimukset täyttäneet tarjoajat mukaan toisen vaiheen hankintamenettelyyn. Kaikille kelvollisille tarjoajille lähetettiin tarjouspyyntö, jossa vaiheessa varsinaiset tarjoukset annettiin ja vertailtiin.
Tarjousten vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa, koska laatu huomioitiin osana vähimmäisvaatimuksia. Tilaaja on sisällyttänyt sopimukseen palvelulle asetetut tavoitteet ja asettanut palvelua koskevat ehdottomat laatuvaatimukset sellaisiksi, että ne yhdessä takaavat laadukkaan palvelun.
Hankinnan kilpailutuksen vertailuhinnat (alv 0 %)
- Gen Tech Oy 73 850,00 euroa
- Suomen Dieselvoima Oy 84 579,00 euroa
- AGCO Power Oy 86 569,00 euroa
- Machinery Oy 134 629,00 euroa
- kW-Set Oy 196 222,80 euroa
Tarjousvertailun perusteella Gen Tech Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Toimitilapalvelut-toimialue ja vastuuhenkilönä toimii rakennusinsinööri Jukka Virta. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.