Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on EEG-laitteisto Pirkanmaan hyvinvointialueen Kuvantamiskeskus, verisuonitoimenpiteet ja apteekkipalvelut -toimialueen kliinisen neurofysiologian vastuualueelle.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon. Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 20 518,00 euroa.
Saadut tarjoukset
Tarjous saatiin yhdeltä tarjoajalta: Cephalon Finland (2297008-3).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Taysin kliinisen neurofysiologian yksikköön hankitaan liikuteltava EEG-monitorointilaitteisto.
Cephalon Finlandin tarjoama Stratus Monitor EEG R40 soveltuu niin elektiivisiin 30 minuutin rekisteröinteihin kuin myös pitkäaikaisiin useamman vuorokauden monitorointeihin (>2 h). EEG-tietojärjestelmä täyttää lääkintälaiteasetuksen (EU) 2017/74 MDR, on tietosuoja-asetuksen GPDR mukainen ja toimii WIN11-käyttöjärjestelmässä. Nykyisin vielä käytössä olevat, mutta vanhentuvalla palvelimella pyörivät SQL Study Room -tietokannat tullaan yhdistämään tietokantamigraatiolla nykyiseen Stratuksen Centrum-kantaan. Stratus-laitteen hankintaan on päädytty muissakin Suomen sairaaloissa (HUS, OYS, KYS, Päijät-Häme), jolloin yhtenevyys perusdiagnostiikan tuottamisessa nopeuttaa tulevaisuudessa esim. yhtenäisformaatin kautta kansalliseen ns. Kvarkki-arkistoon liittymistä.
Käyttöön soveltuvuutta on arvioitu ja testattu kertyneillä kokemuksilla jo hankittujen laitteiden osalta. Laitteiston teknisten ominaisuuksien lisäksi laitteiston rekisteröintikäytön nopeutta sekä kätevyyttä ja katselu- sekä analyysiohjelmiston ominaisuuksia on mitattu ja testattu. Huoltovarmuus sekä huoltojen, korjausten ja varaosien saatavuus ja saatavuuden nopeus on huomioitu käyttökustannuksiin vaikuttavina seikkoina.
Edellä mainitun perusteella Cephalon Finlandia esitetään EEG-laitteiston toimittajaksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kuvantamiskeskus, verisuonitoimenpiteet ja apteekkipalvelut -toimialueen kliinisen neurofysiologian vastuualue, ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Olli Kutvonen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi kliinisen neurofysiologian vastuualueelta koottu asiantuntijaryhmä.