Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Eveliina Högerman, 040 579 7825, eveliina.hogerman@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 12.9.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä Pirkanmaan hyvinvointialueen leasingautoja koskevan puitejärjestelyn ajalle 1.1.2024 – 31.12.2024 + toistaiseksi voimassa oleva sopimuskausi. Tuomi Logistiikka Oy:n hankintajohtajan päätöksen 18.10.2023 mukaan hankintaa koskevat sopimukset tehtiin seuraavien toimittajien kanssa:
Autokeskus Oy:n (1093812-3), Automyymälä Helsinki Oy:n (2660479-3), Auto-Suni Oy:n (1589543-3), Järvileasing Oy:n (2754267-8),
MetroAuto Oy:n (0762711-3), Secto Automotive Oy:n (2113572-1), Suomen Kalustoratkaisut Oy:n (2687194-7), Tampereen Infra Oy:n (3022425-9), Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auton (1019658-8) ja Veho Oy Ab:n (0115761-6).
Puitejärjestelyä koskevien sopimuksien mukaan tilaajalla on oikeus yksittäisistä tilauksista järjestää kevennetty kilpailutus (nk. minikilpailutus).
Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Pirkanmaan hyvinvointialueen tulevasta sähköautosta 36 kuukauden sopimuskaudelle. Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 28.8.2025.
Hankinta ei ollut jaettu osiin.
Vertailuperusteena käytettiin hintaa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan to 4.9.2025 klo 12 mennessä sopimuskumppanit: Järvileasing Oy (2754267-8), Secto Automotive Oy (2113572-1) ja Suomen Kalustoratkaisut Oy (2687194-7).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouspyynnöstä.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu liitteenä olevassa vertailutaulukossa.
Esitän että Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköauton huoltoleasingautosopimus 36 kuukauden sopimusajalla tehdään Järvileasing Oy:n (2754267-8) kanssa. Hankinnan huoltoleasingautosopimuksen kuukausihinta on 562,44 € alv 0 %.
Sopimuskauden kokonaisarvo on sitoumuksetta 20 247,84 €, alv 0 %.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen hankinnan toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii logistiikkapäällikkö Kari Vilppula. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.