§ 28/2025 Turvallisuus- ja valmiuskansiomallin suunnittelutyöryhmä

Päätöksen perustelut

Hallintosääntö § 17

Esitys

Työryhmän tehtävä ja tavoitteet

Työryhmä valmistelee Pirkanmaan hyvinvointialueelle turvallisuus- ja valmiusaiheiset asiakirjat yhteen kokoavan kansion, joka otetaan laajasti käyttöön kaikkien tehtäväalueiden kaikissa toimintayksiköissä.

Tavoitteena on laatia esitys Pirkanmaan hyvinvointialueen turvallisuus- ja valmiuskansiomallin rakenteesta, muodosta ja sisällöstä, valmiin kansion jalkautuksen ja siitä viestimisen käytännöistä sekä yksiköille tarjottavasta asiantuntijatuesta sen käyttöönotossa. Työryhmän vastuulla on laatia kansion sisältö Pirhan laajuisten, kaikkiin yksiköihin soveltuvien yleisohjeiden, toimintakorttien ja täytettävien asiakirjojen tai suunnitelmapohjien osalta valmiiksi työryhmän toiminta-aikana. Yksiköt voivat täydentää kansiota tarvitsemillaan ohjemateriaaleilla.

Turvallisuus- ja valmiuskansiomallin suunnittelu- ja toteuttamistyön käynnistämiseksi perustetaan työryhmä, johon nimetään edustaja jokaisesta riskienhallinnan, turvallisuuden ja varautumisen asiantuntijayksiköstä. Tällä taataan kaikkien organisaatioturvallisuuden teemojen huomiointi sekä jokaisen tehtäväalueen edustus. Lisäksi työryhmään nimetään viestinnän edustaja, jonka vastuulla on laatia viestintäsuunnitelma yhteistyössä työryhmän kanssa kansion jalkauttamistyön tueksi.

Työryhmä aloittaa suunnittelutyön syyskuussa 2025. Työryhmä raportoi suunnittelun etenemistä hyvinvointialueen turvallisuustyöryhmälle.

Työryhmän kokoonpanoksi esitetään:

• Riskienhallinnan, turvallisuuden ja varautumisen vastuualueen edustajana sekä työryhmän puheenjohtajana toimii turvallisuuspäällikkö Pasi Vainio
• Työryhmän sihteerinä toimii turvallisuussuunnittelija Santeri Mäkinen
• Henkilöstöedustajana Paula Vehmasaho (Varalla Aleksi Lilja)
• Työsuojeluvaltuutettu Ritva Nurmilo (Varalla Jussi Virtanen)
• Luottamushenkilöedustajana Minna Eerola (Varalla Lee Jung)
• Turvallisuusyhdyshenkilöedustaja Tiina Maja, Tays Valkeakoski
• Turvallisuusyhdyshenkilöedustaja Timo Lahtinen, Tays keskussairaala
• Valvomo- ja turvapalveluiden edustaja, turvallisuusasiantuntija Arto Kärki
• Sote-valmiuskeskuksen edustaja, valmiussuunnittelija Joonas Ranta-aho
• Siviilivalmiuden ja valmiussuunnittelun edustaja, valmiuspäällikkö Jarkko Fadjukov
• Työsuojelun edustaja, työsuojelupäällikkö Pasi Keinonen
• Tietosuojatiimin edustaja, kehittämispäällikkö Ida-Emilia Laasonen
• Tietoturvatiimin edustaja, tietoturvavastaava Henry Davidson
• Viestinnän edustaja, viestintäasiantuntija Johanna Riekkola

Työryhmä osallistaa suunnitteluun laajasti hyvinvointialueen eri varautumisen ja turvallisuuden toimijoita sekä soveltuvilta osin hyvinvointialueen turvallisuusyhdyshenkilöverkostoa. Työryhmän kokouksiin voidaan tarvittaessa pyytää asiantuntijoita.

Valmistelijan yhteystiedot
Turvallisuuspäällikkö Pasi Vainio, puh. 0444729638, pasi.vainio@pirha.fi

Päätös

Päätän nimetä turvallisuus- ja valmiuskansiomallin suunnittelutyöryhmän esityksen mukaisesti.

Esitysehdotus valmiista mallista viedään hyväksyttäväksi konsernipalveluiden johtoryhmälle ja hyvinvointialueen johtoryhmälle toukokuussa 2026.

Työryhmän toiminnasta ja suunnittelu- ja kehitystyöstä mahdollisesti muodostuvat kustannukset veloitetaan kustannuspaikalta 80070. Turvallisuus- ja valmiuskansioiden valmistus- ja jakelukustannuksista tehdään erillinen viranhaltijapäätös sen jälkeen, kun työryhmän esittelemä malli on hyväksytty.