Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Toimitilapäällikkö Juhapekka Hirvimäki, puh. 040 833 8387, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Pirkanmaan hyvinvointialue ja Erikoissijoitusrahasto eQ Yhteiskuntakiinteistöt (Y-tunnus 2473582-9) ovat neuvotelleet huoneistojen F3-19 vuokraamisesta kohteesta Kiinteistö Oy F-Medi osoitteessa Biokatu 6, 33520 Tampere.
Tausta
Pirkanmaan hyvinvointialueella pyritään turvaamaan suun terveydenhuollon oikomishoidon potilaille tasavertaiset, kustannusvaikuttavat ja oikea-aikaiset palvelut keskittämällä tiloja. Hoitoon pääsyn varmistaminen ja jonojen purkaminen edellyttävät uusia toimintatapoja sekä työnjaon kehittämistä henkilöstön kesken.
Keskitetty toiminta mahdollistaa kuvantamispalveluiden tarjoamisen hoitokäyntien yhteydessä, välinehuollon sujuvuuden sekä koneiden, laitteiden ja instrumenttien hankinnan keskittämisen yhteen toimipisteeseen. Tämä parantaa toiminnan tehokkuutta ja resurssien käyttöä.
Oikomishoidon vastuualue tekee tiivistä yhteistyötä Tampereen yliopiston kanssa, ja parhaillaan on käynnissä oikomishoidon professuurin hakuprosessi. Suunnitteilla oleva osaamiskeskus toimii erikoistuvien hammaslääkäreiden koulutus- ja tutkimustoimipisteenä, mikä edellyttää ohjaajan ja koulutettavan fyysistä läsnäoloa samassa yksikössä. Keskitetty yksikkö toimii myös hoitohenkilöstön koulutustoimipisteenä, erityisesti TAMKin kanssa tehtävässä yhteistyössä suuhygienistien oikomishoidon koulutuksessa.
Toimintamallia on vertaiskehitetty Göteborgin vastaavan oikomishoidon keskuksen, Kliniken för Ortodontin, kanssa. Kyseinen keskus on toiminut menestyksekkäästi jo 20 vuoden ajan, ja sen toimintaympäristö vastaa Pirkanmaan väestömäärää ja potilasmateriaalia.
Vuokrasopimuksen keskeiset ehdot
Vuokrattavien tilojen pinta-ala on yhteensä 1.562,0 m2.
Vuokrasopimus on voimassa 1.3.2026 alkaen. Vuokrattavien tilojen arvioitu hallintaoikeuden luovutuspäivä on 1.1.2027. Vuokra-aika on määräaikainen. Vuokrasopimuksen päättymispäivä on 31.12.2038. Vuokralaisella on mahdollista jatkaa vuokrasopimusta edelleen kolmella (3) vuoden määräajalla. Vuokralaisen on ilmoitettava tämän oikeutensa käyttämisestä kirjallisesti 24 kk aikaisemmin ennen eli 31.12.2036 mennessä.
Ennen hallintaoikeuden luovutusta tiloihin tehdään muutostöitä. Vuokranantajan osuus muutostöiden kokonaiskustannuksista on 885.000 € toteutuneiden kokonaiskustannusten jäädessä alle 3.625.000 €. Vuokralaisen osuus on jäljelle jäävä osuus kokonaiskustannuksista, kuitenkin maksimissaan 2.740.000 € (alv 0 %). Mikäli lopullinen muutostyökustannus ylittää alustavan kustannusarvion summan 3.625.000 €, vastaa yli menevistä kustannuksista Vuokranantaja.
Kohteen muutostyöurakat kilpailutetaan kohteen suunnittelun valmistuttua. Mikäli urakkatarjoukset ylittävät 15 % kohteen alustavan kustannusarvion, molemmat osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan suunnitelmien muuttamisesta taloudellisemmin toteutettaviksi ja/tai neuvottelemaan uudelleen kustannusten jaosta budjetin ylittävältä osalta.
Lopullinen muutostyökustannus ja investointivuokran määrä tarkistetaan muutostöiden ja taloudellisen loppuselvityksen valmistuttua.
Vuokrattujen tilojen pääomavuokra on 24.211,00 euroa kuukaudessa. Pääomavuokra on vuokrasopimuksessa määritelty ajankohdan 9/2025 tasoon. Vuokran ensimmäinen tarkistus (elinkustannusindeksi) suoritetaan vuokra-ajan ja vuokranmaksuvelvollisuuden alkaessa 1.1.2027. Pääomavuokran lisäksi vuokralainen maksaa vuokranantajalle ylläpitovuokrana vuosittaiseen arvioon perustuvan summan. Arvio ylläpitovuokran määrästä sopimuksen allekirjoitushetkellä on 11.918,06 euroa kuukaudessa. Ylläpitovuokran määrä tarkistetaan vuosittain toteutuneiden ylläpitokustannusten perusteella vuokranantajan järjestämän kirjanpidon kautta. Muutostyökustannuksiin perustuva investointivuokra on arviolta 31.813,72 euroa kuukaudessa. Investointivuokralle maksetaan 7,0 % korko, annuiteettimenetelmänä. Investointivuokran maksuaika on 10 vuotta.
Tämä vuokrasopimus korvaa osapuolten välisen, samoja vuokrattuja tiloja koskevat voimassa olevat vuokrasopimukset 10002618, 10002619 ja 10002787, jotka päätetään tämän vuokrasopimuksen vuokra-ajan alkamispäivään.
Tarkemmat tiedot ovat liitteenä olevassa vuokrasopimuksessa.
Sopimus tulee voimaan ja sen mukaiset oikeudet ja velvoitteet tulevat osapuolia sitovaksi, vasta sen jälkeen, kun Vuokralaisen ja Vuokranantajan edustajat ovat sen allekirjoittaneet ja vuokralaisen sopimusta koskeva viranhaltijapäätös on lainvoimainen.