Perustelut
Hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.
Taustana kokousaikojen määrissä on vuoden 2025 talousraami. Lisäksi suunnitelmassa on huomioitu käsittelyiden sujuva eteneminen toimielimissä eteenpäin päätöksentekoon. Aluehallitus ja aluevaltuusto ovat hyväksyneet osaltaan kokousaikataulut vuodelle 2026.
Toimielinkohtainen kokousaikataulu
Toimielin voi suunnitella oman työskentelynsä vuodelle 2026 varatussa raamissa. Vuoden 2026 talousarvio mahdollistaa konserni- ja toimitilajaostolle yhdeksän kokoontumista vuodelle 2026.
Demokratiakustannuksia seurataan kokonaisuutena, mutta seurantaa tulee tehdä myös toimielinkohtaisesti. Jokaisen toimielimen, valiokunnan ja vaikuttamistoimielimen tulee pysyä talousarviokehyksessä. Kokoustapojen suunnittelulla toimielin pystyy kohdentamaan budjettiaan haluamiinsa asioihin. Toimielimet suunnittelevat, miten kokoontumiset jakautuvat varsinaisiin kokouksiin, työpajoihin tai muihin tilaisuuksiin sekä sen, pidetäänkö tilaisuudet etä-, hybridi- vai läsnäolotilaisuuksina talousarvioraamin puitteissa.
Konserni- ja toimtilajaostolle esitetään kokouspäiviksi seuraavia ajankohtia:
- ti 3.2.2026 klo 16.00
- ti 24.3.2026 klo 15.00 (jaostojen yhteiskoulutus klo 15 alkaen, jonka jälkeen jaoston kokous klo 17 alkaen)
- ti 21.4.2026 klo 16.00
- ti 26.5.2026 klo 16.00
- ti 11.8.2026 klo 16.00
- ti 8.9.2026 klo 16.00
- ti 6.10.2026 klo 16.00
- ti 10.11.2026 klo 16.00
- ti 8.12.2026 klo 16.00
Tarvittaessa kokousaikatauluun voidaan tehdä muutoksia.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Mika Kontio, KONSERNIJOHTAJA, mika.kontio@pirha.fi
Konserni- ja toimitilajaosto päättää hyväksyä kokousaikataulun vuodelle 2026.