Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Vs. Viestipäällikkö Tiia Turunen, tiia.turunen@pelastustoimi.fi
Palopäällikkö Jari Nieminen, jari.nieminen@pelastustoimi.fi
Kalustoinsinööri Samuli Ketola, samuli.ketola@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastus- ja ensihoitopalvelut on Valtioneuvoston asetuksen tilanne- ja johtokeskusjärjestelyiden kokoamisesta 145/2024 nojalla perustamisvastuullinen hyvinvointialue Sisä-Suomen pelastustoiminnan yhteistyöalueen johtokeskukselle. Muut Sisä-Suomen yhteistyöalueen hyvinvointialueiden pelastuslaitokset ovat Etelä-Pohjanmaa ja Kanta-Häme. Yhteistoiminta-alueen johtokeskuksen perustaminen edellyttää johtamista tukevan Viranomaisverkon viestintäjärjestelmän kehittämistä. Tarjous soveltuvasta laitteistosta palveluineen on pyydetty Suomen Erillisverkot Oy:ltä.
Hankintaa ei ole kilpailutettu, koska kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 40 § kohdan 2 ja 41 § mukainen suorahankinta. Hyväksyttyjä toimittajia on valtakunnallisesti vain yksi (1) ja Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastus- ja ensihoitopalveluilla on jo käytössään kyseinen järjestelmä pienemmässä mittakaavassa. Kilpailuttaminen ei olisi ollut tarkoituksenmukaista tai edes mahdollista.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo on yhteensä noin 67 000 euroa, sisältäen 32 700,00 euron kertahankinnan sekä 34 128,00 euroa ylläpitomaksuina neljän (4) vuoden aikana.
Tarjous
Suomen Erillisverkot Oy (1552436-8)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Valitulta tarjoajalta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Suomen Erillisverkot Oy:n tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Suomen Erillisverkot Oy valitaan sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous ja muut hankintaa koskevat asiakirjat ovat salassa pidettäviä lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621) § 24 kohdan 7 mukaisesti. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Vs. viestipäällikkö Tiia Turunen, palopäällikkö Jari Nieminen ja kalustoinsinööri Samuli Ketola.
Hankinnan täytäntöönpanoa hoitaa Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastus- ja ensihoitopalveluiden viestipäällikölle tai hänen viransijaiselleen.