Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Kalustoinsinööri Samuli Ketola, puh. 040 671 6618, samuli.ketola@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Pirkanmaan Hyvinvointialueen pelastus- ja ensihoitopalvelut ovat palvelutasopäätöksen mukaisesti kehittämässä tilannepaikkojen sammutusvesihuoltoa. Osana projektia tehdään porrastettuja kalustohankintoja investointi- ja hankintasuunnitelmien mukaan.
Toimiva vesihuolto perustuu pääasiallisesti tarkoituksen mukaiseen kalustoon ja sen tehokkaaseen liikuttamiseen urbaanissa ympäristössä sekä maastossa. Kuljetusajoneuvon alustan tulee olla nelivetoinen korotetulla maavaralla, yksittäispyöräinen ja 3550-5000 kilon kokonaismassalla sekä valmis mahdollisimman nopeaan toimitukseen. Potentiaaliselle toimittajalle lähetettiin budjetointia varten kysely nopean toimituksen ajoneuvoista.
Hankintaa ei kilpailutettu, koska hankintayksikkö sai poikkeuksellisen edullisen tarjouksen toimittajalla varastossa olevasta ajoneuvosta. Kyseinen ajoneuvo on toimittajan vanhenevaa myyntivarastoa, joka ei täytä 1.7.2024 voimaan tulleita kiristyneitä ajoneuvojen turvallisuus-vaatimuksia (GSR II). Ajoneuvoa ei voida rekisteröidä 31.12.2025 päättyvän siirtymäajan jälkeen tieliikenteeseen EU-alueella. Hankinnan ennakoitu arvo putosi tarjouksen myötä alle kansallisen kynnysarvon, joten hankintaa jatkettiin kansallisen kynnysarvon alittavana kertahankintana.
Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo on yhteensä noin 59 900€.
Hankinta on huomioitu investointisuunnitelmassa.
Tarjous
Veho Oy Ab (0115761-6)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista.
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Valitulta tarjoajalta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen. Tilaajavastuuraportti on liitteenä.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Veho Oy Ab:n tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Veho Oy Ab valitaan sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankintaa valmistelleen työryhmän jäsenet ovat palopäällikkö Jarkko Jäntti ja kalustoinsinööri Samuli Ketola.
Tähän päätökseen liittyvästä yhteydenpidosta vastaa pelastus- ja ensihoitopalveluiden kalustoinsinööri tai hänen sijaisensa.