29023/2025
Tukipalveluiden toimintasääntö OSA II: Tukipalvelujohtajan 62 §:n mukaisen päätösvallan siirtäminen.
Valmistelijan yhteystiedot
Tietohallintokoordinaattori Sanna Ahonen, puh. 040 5141 809, sanna.k.ahonen@pirha.fi
Pirkanmaan hyvinvointialueen Lomakerekisterissä on noin 1000 eri lomaketta. Arviolta 80 % lomakkeista on Office-muotoisia Word- ja Excel-tiedostoja, jotka eivät ole saavutettavassa muodossa. Lomakkeet tulee muuttaa saavutettavaan PDF-formaattiin ja varmistaa PDF-muodon kelpaavuus lomakkeiden käyttötarpeisiin nähden.
Istekki Oy on tehnyt toimeksiantotarjouksen lomakkeiden muuttamisesta PDF- muotoon huomioiden niiden standardivaatimukset, saavutettavuus ja helppokäyttöisyys. Lomakkeiden tulee vastata laadullisesti ja sisällöllisesti alkuperäisiä sekä Pirhan brändiohjeistusta. Työmääräarvio on 3 490 h ja työn kustannusarvio on 331 550 euroa. Laskutus tapahtuu toteutuneiden tuntien mukaisesti. Toimeksianto alkaa 12.6.2025 kestää noin seitsemän kuukautta.
Istekki Oy on julkisomisteinen osakeyhtiö, jossa omistajina ovat kunnat, kuntayhtymät ja omistajien strategiset kumppanit. Istekki Oy tarjoaa omistaja-asiakkaillemme strategista kumppanuutta ja kilpailukykyisiä palveluja sekä asiantuntijayhteisön, jolla on laajaa ydinosaamista julkishallinnon ja terveydenhuollon teknologiaratkaisuista. Palvelut toteutetaan kilpailutettujen palveluntuottajien avulla omistaja-asiakkaiden ostovoimaa hyödyntäen. Omistajina toimivat hyvinvointialueita, kaupunkeja sekä kuntia ja kuntayhtymiä ympäri Suomen. Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Istekki Oy:n välillä on puitesopimus
Pirkanmaan hyvinvointialue on saanut valtionavustusrahoitusta VM/2023/41. Rahoitukseen kohdistetaan Lomakerekisterin lomakkeiden muuttamiseen saavutettavaan PDF muotoon osalta kustannuksia korkeintaan 310 000 euroa
Esitetään, että hyväksytään Istekki Oy:n toimeksiantotarjous Lomakerekisterin lomakkeiden muuttamisesta saavutettavaan PDF muotoon ja että valtionavustusrahoituksesta (VM/2023/41) kohdistetaan Lomakerekisterin lomakkeiden muuttamisesta saavutettavaan PDF muotoon kustannuksiin korkeintaan 310 000 euroa. Kustannukset maksetaan projekti P60714, kustannuspaikka 88002.
Päätän, että hyväksyn Istekki Oy:n toimeksiantotarjouksen Lomakerekisterin lomakkeiden muuttamisesta saavutettavaan PDF muotoon ja että Valtionavustusrahoituksesta (VM/2023/41) kohdistetaan Lomakerekisterin lomakkeiden muuttamisesta saavutettavaan PDF muotoon korkeintaan 310 000 euroa. Kustannukset maksetaan projekti P60714, kustannuspaikka 88002.