Perustelut
Pirkanmaan hyvinvointialueella on käynnissä uuden työvoimanhallintajärjestelmä Numeronin käyttöönottoprojekti. Kilpailutusta valmisteltiin vuonna 2023 ja käyttöönotto käynnistyi syyskuussa 2024. Työvoimanhallintajärjestelmä on osa Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Monetra Pirkanmaa Oy:n välistä palvelusopimusta. Projektisuunnitelman mukaisesti nykyiset työvuorosuunnitteluun käytettävät järjestelmät korvataan Numeronilla vuosien 2024–2027 aikana.
Työvoimanhallinnan järjestelmän käyttöönotto ja prosessien uudistaminen mahdollistavat tulevaisuudessa sujuvan työvoimanhallinnan prosessin ja henkilöstövoimavarojen johtamisen. Tavoitteena on henkilöstön riittävyyden varmistaminen ja henkilöstövoimavarojen tietoperusteinen kohdentaminen asiakkaiden ja palvelutoiminnan tarpeiden sekä henkilöstömitoitusta ohjaavan lainsäädännön mukaisesti. Työntekijän näkökulmasta tavoitteena on työvuorosuunnittelun vaikuttavien taustatekijöiden huomioiminen, työkuormituksen vähentäminen ja työssä jaksamisen parantaminen, sekä työvuorosuunnittelun oikeudenmukaisuuden ja avoimuuden vahvistaminen. Uuden järjestelmä tarjoaa erilaisia toimintatapoja töiden suunnitteluun. Uudet ohjelmistoavusteiset toiminnallisuudet ovat keino vapauttaa esihenkilön työaikaa lähijohtamiseen ja kehittää tiedolla johtamisen prosesseja. Työntekijöille uusi järjestelmä tuo uudenlaisen mobiilin tavan osallistua ja vaikuttaa töiden suunnitteluun ja hallintaan.
Uuden työvoimanhallintajärjestelmän käyttöönottoa on valmisteltu osana Pirkanmaan kestävän kasvun ohjelman Hoitoon pikaisesti Pirkanmaalla uusilla toimintamalleilla (Hoppu)-hanketta ja sen (RRP) Uudet digitaaliset innovaatiot –rahoituksella vuosina 2023–2025. Käyttöönoton toteutuksessa on hyödynnetty lisäksi VN/9666/2023-valtionavustusta.
Työvoimanhallintajärjestelmän käyttöönotto toteutetaan käyttöönottolinjoina, joista ensimmäinen (tukipalveluiden tehtäväalue) siirtyy Numeronin tuotantokäyttöön 24.11.25. Toinen käyttöönottolinja on käynnistynyt syksyllä 2025. Ensimmäisen käyttöönottolinjan aikana on toteutettu järjestelmäintegraatiot HR- ja palkkajärjestelmiin sekä toteutettu erilaisia hyvinvointialueen tietoturvapolitiikan mukaisia toimenpiteitä liittyen mm. järjestelmään kirjautumiseen.
Tulevia käyttöönottolinjoja suunnitellaan sote-tehtäväalueen resurssienhallinnan kehittämisverkostossa. Projektiviestintää toteutetaan eri foorumeilla kuten esihenkilöinfoissa sekä HR-verkostofoorumissa. Tuotantokäytön myötä tullaan lisäämään myös suoraan henkilöstölle kohdennettua viestintää.
Projektin käyttöönottolinjoissa sekä projektin ohjausryhmässä on mukana henkilöstöedustajat.
Oheismateriaalina esitysdiat.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Aija Tuimala, HR-JOHTAJA, aija.tuimala@pirha.fi
Yhteistoimintaelin päättää
- merkitä tiedoksi Numeron-projektin tilannekatsauksen ja
- antaa asiasta tarvittaessa lausunnon.