Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Marjo Laine, 040 671 5743, marjo.laine@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 16.10.2025 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 579379 Paineilmalaitteiden huoltopalvelut. Hankinnan kohteena ovat TAYS keskussairaalan, TAYS Valkeakosken ja TAYS Pitkäniemen paineilmalaitteiden huollot. Sopimusta on mahdollista hyödyntää tarvittaessa myös muihin Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöpalvelut vastuualueen kohteisiin. Palveluntuottajalla on oltava 24/7-päivystys sairaalan toiminnalle kriittisten vikojen korjaamiseksi. Vasteaika korjaustoimenpiteiden aloittamiseen on kaksi (2) tuntia vikailmoituksesta. Päivystys sisältyy tarjoushintaan. Päivystystehtävät laskutetaan erikseen.
Hankintaa ei ollut jaettu osa-alueisiin, sillä se ei ollut kokonaisuuden kannalta järkevää.
Sopimuskausi on voimassa toistaiseksi alkaen 1.1.2026. TAYS Valkeakosken osalta sopimus astuu voimaan 1.6.2026
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palvelun hankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on sitoumuksetta noin 500 000 euroa sopimuskauden ajalta. Hankintasopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta.
Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on n. 120 000 euroa.
Palveluntuottajan ei tarvitse varata ko. palvelua vain tilaajan käyttöön eikä vastaavasti tilaaja sitoudu tietyn kapasiteetin hankkimiseen Palveluntuottajalta sopimuskauden aikana.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 12.11.2025 klo 12.00 mennessä seuraava yritys:
- Oy Atlas Copco Kompressorit Ab (0642892-1)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Oy Atlas Copco Kompressorit Ab on tarjouksessaan vakuuttanut täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Oy Atlas Copco kompressorit Ab:lta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen.
Valitulta tarjoajalta tarkistetaan viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Saatu tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.
Tarjousten vertailu
Päätöksenteon perusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu oli otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa.
Koska tarjouksia saapui vain yksi, ei erillistä tarjousvertailua ollut tarpeen suorittaa.
Oy Atlas Copco Kompressorit Ab (0642892–1) kokonaishinta oli 75 910,00 EUR.
Atlas Copco Kompressorit Ab:n tarjous katsottiin hinnaltaan hyväksyttäväksi. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankinnat@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöpalvelut -vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii käyttöpäällikkö Jukka Alanko. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat käyttöpäällikkö Jukka Alanko ja hankinta-asiantuntija Marjo Laine.